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有效问卷的设计攻略

《有效问卷设计攻略》开场:有效问卷设计市场没有这类培训课程,企业在做年度培训计划时,是否只有问卷这一种方式?如何设计一份有效问卷?如何通过有效问卷来达成量身定做问卷设计的目的1.明确方向。以往努力的方向。2.了解现状。如企业的培训需求表,了解企业的实际现状。3.聚集。现在的实际情况如何。如课前调研问卷,的依据是课程大纲,所有学员共同关注的模块,就在培训时重点讲解。案例分析:一制造型企业的TTT课程开发全过程前言:什么是培训需求?培训需求是任职者现状和目标的差距课程开发整体流程:了解现状-根据现状设计课程大纲-再设计问卷-汇总问卷-找出共性问题(聚集)第一步:了解现状:《企业TTT需求表》内容要点:公司介绍,侧重于与培训相关的内容背景介绍,侧重于为什么要做这次培训。根据目前要解决的主要问题,来设计课程大纲。学员情况:职位、来源(全国各地)、工作经验、培训师经验、有否做过TTT(培训履历)、是否自己开发课程(有的公司是开发的讲授分析,对学员的要求不同,有的不开发课程,就不要讲如何开发课程)(这些与暧场、确定培训重点等都相关)要尽可能还原企业的实际工作情景(情景领导法)。比如枯燥的内容,就侧重于如何将枯燥内容生动化。如针对一线柜台女孩,就注重实用性等。产品知识如何简单化。如欧莱雅,考核一线人员的销售连带率,从学员关注的焦点切入,引发学员的兴趣。平时主要的培训对象是谁?分析:是中专还是管理人员,是自己人还是加盟商,对象不同,决定了培训的内容不同。学员在授课主题的专业度上如何?分析:在销售的专业度上是否有经验。如有的企业希望招毕业的大学生,这类人员实践经验,培训时互动性可能不足。有经验和没经验的,从不同角度去讲授。目前的问题点或改善点是什么?分析:这是了解当前迫切需要解决的问题,从痛点出发,提供相应解决方案。企业对这次培训课程的要求是什么?分析:这个问题是参考,有的企业是要求一次课解决所有问题,这是不现实的。了解企业或HR对培训的认识或愿望,和企业沟通时可以作为参考。第二步:课程设计思路(侧重于面,属于普及型课程)课程设计思路依据:学员概况课程开发放到中层以上,课程需求不同培训内容:课程内容广泛:包括公共类、专业类、文化类课程,第三步:找到问题点(了解到需要重点解决的部分)如一个企业培训时,强调宣贯,学员不容易接受,不一定是学员想要的。一言堂,把PPT当成word用“撰写课程难度高”,不是编写,证明专业度有问题。第四步:课前问卷设计(依据是课程大纲)是本次分享的重点内容第五步:自己汇总问卷(不能依靠培训公司或企业)汇总时有“门道”,不是1+1这么简单小结:培训需求就是找差距,差距就是现状和目标的距离。课程大纲依据:企业的现状+企业的要求+外训师要求课程问卷:根据课程大纲设计以上步骤,是一个环,一环扣一环,缺了一环,就不是量身定做。市场的培训机构的“咨询式培训”或量身定做是假的(要看流程和设计依据。因为机构的定做,是直接发课前问卷(警惕有“猫腻”,是还没有确定培训需求(差距),就已经开始“聚焦”了。课前调研问题一定要有课程大纲,大纲是“框架”,然后为何要设计这个课程,流程是什么?依据是什么?问卷通常都是一张A4纸,20分钟内填完的,收集的信息可能是真实的。挑战:如何设计一张A4纸的问卷?每个问题都很宝贵,需要仔细考虑。1、如何把培训做成“投资”,而不是“成本”?应首先考虑公司(代表投资人)的利益。需求分为前瞻性需求和问题应对性需求。前瞻性如公司业绩增长,产品线增加,专案等。如有这些情况,HR就要跟进,了解是否有招人需求,有就会有培训需求。和老板或相关负责人沟通一下,就能了解。年度培训计划不一定要用问题。问题应对性需求,如质量检讨会或客户服务会议等。观点:HR是服务部门,要服务于各个部门。如参加每个部门的相关或重要会议。以便了解目前存在的问题,如质量下降(现象),就分析一下原因是什么,从人、机料法环角度,用鱼骨图分析。可能是新人培训不足,需要加强相应培训。也有可能是其他原因引起的。2、需要多长时间参加一次部门的相关会议?要看部门的会议时间,如质量会议,可能是每月一次,那就每月参加。到部门现场实际去看,任何存在的问题都可能是改进点,有可能通过培训这种方式来进行。如到部门现场去问,这个工作流程是什么,这个机器加什么油,会议记录有没有跟踪?等等,一定能发现问题。问题就是改进点。发现问题后,协助部门做改善。3、年度培训计划制定思路大公司的思路:先从公司的架构,再向下考虑,分新人的,在职的,晋升的。小公司的方法:直接与相关部门面谈。比如按每个业务部门组织座谈会,所有人发言。如现有工作中的问题或困难是什么?现有工作中有哪些需要提升?需要公司有哪些提升?(这些都要与工作相关)。把各个部门共性的部分列出来,作为公司课程。如是某一个部门有问题,就这个部门单独

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