機械行业ERP系统解决方案.doc

机械制造行业 ERP系统解决方案 北京XXXX软件公司 二〇一二年六月  第一章 系统方案概述 4 1.1背景分析 4 1.2系统建设总体目标 4 1.3系统构筑的基本方针 5 1.4系统优势 6 第二章 软件功能一般需求方案 11 2.1生产计划和控制 11 2.1.1软件功能需求 11 2.1.2生产计划系统主要特征及模型： 12 2.1.3企业业务经营现状分析及可预见实施后的改善 21 2.1.3.1计划体系 21 2.1.3.2 BOM/ENG 22 2.1.3.3车间计划排程 22 2.2销售和分销 23 2.2.1软件功能需求 23 2.2.2销售和分销系统主要特征及系统模型： 24 2.2.2.1销售支持 30 2.2.2.2销售信息系统 31 2.2.2.3销售 31 2.2.2.4询价及报价 32 2.2.2.5订货 33 2.2.2.6发货 33 2.2.2.7运输 34 2.2.2.8发票处理 34 2.2.2.9信贷管理 35 2.2.2.10可用性检查 35 2.2.3企业业务现状及可预见实施后的改善 37 2.2.3.1商务管理 37 2.3物料管理 38 2.3.1软件功能需求 38 2.3.2 物料管理系统主要特征及模型 39 2.3.2.1采购 41 2.3.2.2发票校对 42 2.3.2.3供应商评价 43 2.3.2.4库存管理 44 2.3.2.5库房管理 46 2.3.3企业业务现状及可预见实施后的改善 47 2.4会计管理子系统 48 2.4.1 财务会计 49 2.4.1.1软件功能需求 49 2.4.1.2财务会计系统主要特征及模型 49 2.4.1.3主要模块功能 51 2.4.1.4企业业务现状及可预见实施后的改善 54 2.4.2 管理会计 55 2.4.2.1软件功能需求 55 2.4.2.2管理会计系统主要特征及模型 55 2.4.2.3主要模块功能 56 2.4.2.4企业业务现状及可预见实施后的改善 59 2.4.3 资产管理 59 2.4.3.1软件功能需求 59 2.4.3.2资产管理系统主要特征及模型 59 2.4.3.3主要模块功能 64 2.5 供应链管理和DRP 64 2.6 质量管理 68 2.6.1质量管理概述 68 2.6.2计算机集成质量管理（CIQ） 70 2.6.2.1质量管理子系统中的计算机集成质量管理（CIQ）的任务 71 2.6.2.2后勤过程中的质量管理 72 2.6.3计算机辅助质量管理（CAQ） 81 2.6.3.1质量计划 81 2.6.3.2质量管理模块中的基本数据 83 2.6.3.3质量管理模块中指定的基本数据 84 2.6.3.4检验计划的基本数据 86 2.7办公自动化系统 89 2.7.1功能模块 90 2.7.1.1收文管理 90 2.7.1.2发文管理 92 2.7.1.3请示报告管理 94 2.7.1.4催督办管理 96 2.7.1.5会议管理 97 2.7.1.6档案管理 99 2.7.1.7公共信息管理 99 2.7.1.8系统管理 100 2.7.2实施后的改善 101 第一章 系统方案概述 1.1背景分析 进入21世纪，管理技术和信息技术在日新月异地更新发展，信息已成为越来越重要的生产要素。企业必须研究市场，开拓市场，灵活快速地响应市场瞬息万变的需求，不断更新技术，降低成本，提高生产率，开发新产品，以有竞争力的商品价格，最短的交货期和使客户满意的服务，持续牢固地占有市场。 随着市场竞争日趋激烈，粗放式管理已再也不能适应极度扩张的信息量和成倍增长的数据处理工作。需要一个有效的管理信息系统已成为企业各管理部门普遍关心的问题。对各种制造业来讲，当今世界上普遍采用的信息管理系统（MIS）就是企业资源计划系统（ERP），它实现了供给链上物流信息和资金流信息的高度集成。 ERP系统必须要为厂领导进行决策提供重要的依据，关系到领导决策的方向，对整个机械厂的发展有重大的影响。为此，系统建设的目标是建立一个数据集成程度更高，综合分析功能更强的综合信息系统。在这个系统中，各部门是协同工作、数据共享，提高工作效率。并且提供强大的查询和分析功能，为决策提供强有力的支持。同时，提供完整的数据发布功能，对树立企业形象，营造企业文化和提高企业知名度起到积极作用。 1.2系统建设总体目标 ERP系统建设的总目标是实现企业内部各部门、各下属单位以网络化的微机信息处理，实现信息的快速传递，准确及时的进行数据汇总，起到业务信息公开、数据共享、方便部门之间协调工作、辅助领导决策的作用。建成后的系统将达到以下建设目标： 结合企业特点，开发建设具有行业特色的处于国内领先水平的企业管