苏中建设集团协同办公平台操作手册.docx

江苏省苏中建设集团股份有限公司（第10页）OA系统操作手册2014年10月目　录1.系统登陆11.1系统登录11.2 IE环境配置11.3广讯通的安装与卸载31.4登录系统72.广讯通功能介绍72.1个人信息修改72.2密码修改82.3用户状态82.4文件传输102.5群组112.6快捷链接122.7微门户应用132.8广讯通系统设置132.9移动办公143.信息发布223.1 信息发布概述223.2浏览信息223.3发布信息233.4发布信息操作步骤233.5审核信息243.6 综合查询263.7 综合查询274.公文办理操作274.1发文办理操作274.2收文办理操作384.3公文查询425.日程管理435.1概述435.2操作说明436.文档资料室467.工作总结47苏中建设集团OA系统操作手册系统登陆温馨提醒：登陆平台前请确认IE版本为IE8或IE9，如版本较低,请升级到IE8或IE8以上版本，建议使用1024*768分辨率，以获得最佳显示效果，查询IE版本如图1-1-1。图1-1-11.1系统登录打开IE浏览器,电信用户直接输入IP地址：5:8888；网通用户输入：45:8888单击回车（Enter）键打开登陆界面，如图1-1-1所示。登录账号默认为原即时通账号，初始密码为“123456”。1.2 IE环境配置正式登录系统之前，需要对IE进行安全设置。启动IE浏览器，点击“工具”菜单中的“Internet选项”进入选项设置页面，如图1-2-1。图1-2-1在“Internet选项”界面中进入“安全”栏，选择“可信站点”，选择“站点”。电信用户将5:8888，网通用户将45:8888；添加到可信任站点中，并取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:)”前的对勾，如图1-2-2。图1-2-2点击确定后回到“安全”界面，再次点击“自定义级别”，如图1-2-3　。图1-2-3点击“自定义级别”后会进入“安全设置”界面，将“ActiveX控件和插件”节点下的所有选项都改为“启用”，包括“对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本”、“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”、“下载未签名的ActiveX控件”、“下载已签名的ActiveX控件”、“运行ActiveX控件和插件”，点击确定如图1-2-4。图1-2-4IE设置完毕后点击登陆界面上的下载Web组件，下载后根据提示进行安装，安装过程中请关闭IE等其他浏览器，如图1-2-5。图1-2-51.3广讯通的安装与卸载广讯通是本系统中一个类似于QQ的企业即时通讯工具，用户可以像使用QQ一样快捷登录系统进行工作办理、浏览信息、传递文件、信息交流等。使用广讯通前要提前在计算机中安装此工具，具体操作步骤如下：首先进入登陆界面，点击下载广讯通，如图1-3-1。图1-3-1弹出如下图界面，选择PC版，如图1-3-2图1-3-2下载完成后找到下载的安装文件双击进行安装，如图1-3-3。图1-3-3点击下一步，如图1-3-4图1-3-4点击下一步，如图1-3-5，选择默认即可。图1-3-5点击下一步，如图1-3-6，选择创建桌面快捷方式。图1-3-6点击下一步，如图1-3-7，点击安装。图1-3-7点击安装等待安装完毕即可。安装完毕后回到桌面看到快捷方式图标，双击图标打开广讯通，看到如图1-3-8。图1-3-8在服务器栏中输入12，在账号栏中输入登录账号(原即时通账号)，在密码栏中输入默认密码“123456”，点击登录，即可登录广讯通，登陆后界面如图1-3-9。图1-3-91.4登录系统先点击广讯通右下角快捷链接，再点击企业门户即可登陆到信息系统，如图1-4-1。图1-4-1广讯通功能介绍2.1个人信息修改　登陆广讯通后，我们首先需要完善个人信息，点击广讯通头像，弹出用户信息窗口，维护用户信息如图2-1-1，包括头像、电话、手机等信息。图2-1-12.2密码修改点击广讯通左下角菜单选项，弹出菜单树，选择密码修改，首次登陆请修改密码，界面如图2-2-1。图2-2-12.3用户状态当前用户状态分为在线、忙碌、离开、隐身离线，用户可以根据自己的实际情况点击状态菜单进行自我状态修改，如图2-3-1。图2-3-1在线:在线状态用户，表明用户在线。忙碌：忙碌状态用户，表明用户正在忙碌。离开：离开状态用户，表明用户不在电脑旁边。离线：不在线用户显示为灰色，表明用户未登陆广讯通或隐身。消息通讯点击组织，可以查看到全集团的用户组织，选择相应部门，即可显示本部门下人员情况，双击联系人头像打开对话框，即可发送消息、文件，发起语音、视频或者申请远程协助。点击用户列表右上角处“我的部门”即可快速切换到本部门人员列表。如图2-4-1，2-4-2，2-4-3。图2-4-1图2-4-2