专题二：高效会议的10条秘诀讲述.ppt

高效会议的10条秘诀 开会就像烹制一道佳肴，鸡、鸭、鱼等原料必不可少，而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。如何使会议更加高效，优秀的管理者或者会议发起者除了要具备扎实的专业知识，还应深谙开会技巧，下面小编为您带来10条秘诀。 开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比如是宣读表彰结果，那么就可以是表彰会，树立典型示范效应最重要;如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。 明确开会的目的 1 开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图，指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。 制定开会时间表 2 开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。 开会中学习 3 开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。 尊重与会者; 适当提供茶水、笔纸等用品; 适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料; 提供一个安全、安静、安心的会议场所; 适当安排休息。 提供良好的开会氛围 4 为了提高会议效果，管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。 让与会者积极参与 5 有时会有这样的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比较内向，管理者应主动干预。在很多情况下，干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。管理者可以试图： 接近他； 让他意识到你正在关注他； 把注意力放在问题上，不要进行人身攻击； 倾听他的任何抱怨； 提供帮助，在你力所能及的范围内 应对不良表现 6 会议需要解决问题，参会者对会议一般有很高的期望。所以，管理者需要周密部署会议进程，如果事情并不象计划的那样顺利，你应试着略作调整： 处理问题时要有自信。软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。 保持会议的权威 7