第八章会计凭证讲义.ppt

（1）摘要简明（p172） 摘要是简明扼要填写经济业务内容，以便登记账簿，查阅凭证。 （2）科目运用准确 要根据交易或者事项的内容，使用规范正确的会计科目。 填写会计科目时，应填写会计科目的全称和子目甚至细目。 不得简写或只填会计科目的编号而不填名称。 （3）连续编号 记账凭证无论是全部作为一类编号，还是按收、付、转编号，均应按月从“1”开始按照业务发生的顺序编号。 在使用通用记账凭证时，可按经济业务发生的顺序编号。 采用收款、付款和转账凭证的，可采用“字号编号法”，即按凭证类别顺序编号，例如：收字第×号、付字第×号、转字第×号。也可采用“双重编号法”，即按总字顺序编号与按类别顺序编号相结合，例如：某收款凭证为“总字第×号，收字第×号”。 一笔经济业务，需要编制多张记账凭证时，可采用“分数编号法”，前面的整数表示业务顺序，分母表示总张数，分子表示第几张。 （4）附件齐全 除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 所附原始凭证的张数一般以原始凭证的自然张数为准，凡是与记账凭证中的交易或者事项记录有关的每一张原始凭证，都应作为记账凭证的附件。 一张原始凭证如果涉及几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他没有附有原始凭证的记账凭证上注明“原始凭证附在××号记账凭证后面”。 三、记账凭证的审核 VV 材料采购 应交税费 8.3 END 一、会计凭证的传递1.会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。 2. 会计凭证传递的内容 ▼有序的传递路线 ▼合理的传递时间 ▼严密的传递手续 审核人员 出纳人员 填制人员 记账人员 原始凭证 记账凭证 保管人员 二、会计凭证的保管 —对使用过的会计凭证的保护与管理。 （15年） ◆ 1) 整理归类 ◆ 2) 造册归档 ◆ 3) 控制借阅 ◆ 4) 期满销毁 单选： 原始凭证和记账凭证的保管期限为（　）年。 A.3年 B.5年 C.10年 D.15年 D 8.4 END 8 END ●①复式记账凭证（P167) ▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。 应交税费 ●②单式记账凭证 ▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。 ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。 1/3 应交税费 2/3 应交税费 (3)按记账凭证按包括的业务内容分类（P167） ●①单一记账凭证 ▲含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证均为单一凭证 ●②汇总记账凭证 ▲含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 ▲种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。（p171，表8—10、11、12） 应交税费 （配动画24） 库存现金 ●③科目汇总表（p167） ▲含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 ▲格式：（p172，表8—13） 库存现金 在途物资 应交税费 单选: 1、下列业务应编制转账凭证的是（ ）。 A.支付购买材料价款 B.支付材料运杂费 C.收回出售材料款 D.车间领用材料 2、根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的凭证是（ ）。 A.汇总原始凭证 B.科目汇总表 C.复式凭证 D.累计凭证 D B 8.1 END （1）原始凭证的名称； （2）填制凭证的日期及编号；（3）接受凭证的单位名称；（4）经济业务的数量和金额；（5）填制凭证单位的名称和有关人员的盖章。 单选： 原始凭证的基本内容中，不包括（ ）。 A.日期及编号 B.内容摘要 C.实物数量及金额 D.会计科目 D 二、原始凭证的填制 1.基本填制方法 （1）外来原始凭证 ◆由其他单位经办人员按要求填制。 （2）自制原始凭证 ◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。