自驾游运营方案讲述.docx

5月奥XX田室外养护课堂活动时间：2016年5月21号-5月22号（暂定）活动目的：提高客户（HEV重点）对XX丰田的亲近感、归属感！提高客户（HEV重点）和XX丰田在现有车主口碑！加大老带新、转介绍率开启车友会俱乐部活动、加快车友会建设‘培育客户’—圈养客户，培育当地市场！活动主题：XX丰田不一样的爱车养护课堂“双情互动·XX同行”——XX丰田首届户外爱车养护课堂目标客户： HEV车主+其他车主（RAV4\OX\EX\VIOS）=10组客户 (鼓励携带家人、亲友)工作人员:5-6人含：摄影1人/司机2人维修技师 -1名服务部摄影/摄像 -1名市场/外援爱车养护课堂讲解师-1名服务经理活动事务局 2-3人市场，CR车辆 2台双擎卡罗拉(试驾车) 售后救援车(RAV4)活动内容：自驾游、室外爱车养护课堂、烧烤PA、节油赛、摄影积攒比赛，寻宝游戏、爬山。活动流程：启幕仪式节油赛颁奖爬山室外爱车养护课堂烧烤PA 摄影积攒比赛节油赛节油赛寻宝游戏路程总览总里程数约为108公里预计行驶时间1小时20分钟途径；滨保高速公里、津蓟高速公路高速过桥费：60元围城南防线其一出发日运营流程地点：XX丰田展厅内/东岸名郡（融创楼盘，地址京津快速与小街新苑路交汇）时间：2016年5月21日（暂定）进行发车仪式，由XX丰田总经理在仪式中向领队受旗，仪式结束后全体嘉宾进行合影留念！序号时长项目内容参加人员113:00-13:30签到车友签到洗车粘贴车友会标示车友会标示洗车4人签到2人贴车贴2人213:30-13:50游街（移至融创楼盘）车队游街全体车友DLR车辆摄影、摄像314：00-14:30节油赛说明1、主持人开场2、领导讲话3、活动介绍4、摄影赛说明5、节油赛介绍6、安全注意事项讲解活动事物组领导主持人领队414：30-14:40代表讲话车友会代表/DLR代表上台讲话代表514:40-14:50授旗仪式领导向领队授旗XX丰田领导领队614:50-15:30室外养护课堂知识讲解(或蓟县进行)1、讲师讲解2、维修工人维系展示3、赶集车服务功能讲解课堂讲师维修技工（赶集车及篷房布置）715:30-15:40发车仪式合影粘贴邮箱封条领导鸣锣发车分发活动时间安排表及应急负责人全体嘉宾DLR全体人员DLR方工作1、展架4个、对讲机5个、封条车贴10套、奥嘉丰田车友会标示12套、横幅2张、发车信号锣或信号枪。2、活动环节讲解3、活动当天整体流程把控4、签署安全协议5、签到工作6、粘贴车贴7、男主持一名融创方工作1、提供活动现场及AV设备2、提供停车场3、提供会议饮片、水果、女主持一名。4、现场接待工作节油赛比赛流程说明：赛制规则： （终点设为-蓟县高速出口）1、出发前所有参赛车辆加满油箱后贴上封贴，同时将里程表及平均油耗等仪表盘数目清零；由DRL工作人员进行检查、签字确认 2、所有车辆从集结点出发，自由行驶（不编队）前往终点，但不得晚于当天规定时间到达； 3、所有参赛车辆到达终点后，DLR工作人员将记录到达时间、检查里程表、平均油耗，并且签字确认 获胜标准：1.以平均油耗最低为获胜者标准2.如平均油耗相同，以用时最短为获胜标准3.节油赛前三名将获得奖品（奖品待定）21日晚蓟县安排时间表序号时长项目内容参加人员117：20-17：40办理入住分发房间自由活动清理节油赛胶贴分发活动时间安排表及负责人全体217：40-21:00烧烤PA吃喝节油赛颁奖玩获奖人员分享节油窍门乐全体22日晚蓟县安排时间表序号时长项目内容参加人员18：00-8:30早餐分发单日时间安排及矿泉水全体28:30-12:00登山合影留念开始登山全体312:00-14:00午餐午餐餐后休息全体414:00返程全体活动可选：突发情况须知费用一览表序号名称元/人客户承担运营费用（元/人）1住+3餐1601602景点门票50503印刷品（车贴、宣传海报、条幅）20204高速费（往返）1205油费6衣服（可选）+名牌约307遮阳帽（可选）+印字约10合计120230印刷品及工作人员费用预算序号分配方式单价数量合计1海报画面5521102条幅801803队旗851854车窗队旗5201006封贴7公车油费（往返桥费（往返作人员食宿2305115010农夫山泉24瓶装30390合计2355宣传方式：微信店内海报客休区调查问卷