第四单元事务文书讲义.ppt

记录人:写上记录人员的姓名,有几个写几个,必要时注明其职务。 议题:即本会议讨论的中心问题。它可以从会议通知、主持人的开场白或会议内容中归纳出来。 有的单位有会议记录专用笺,以表格形式印好,会前填好即可。与上述内容略微不同的是,它的标题部分是统一的“单位名称+会议记录专用笺”,在下方待填项的“时间”栏前有一项“会议名称”。“新丽酒店会议记录专用笺”如下所示: 3. 会议内容 会议内容是会议记录的主体部分,要认真记录。会议内容包括主持人开场白、主题报告、与会者讨论发言和会议决议4项内容。 主持人开场白:通常主持人在这里会传达出会议意图,应重点记录。 主题报告:如果发言者没有书面讲话稿,详细记录时要完整记下发言内容,摘要记录时记录下发言人的讲话要点即可。 如果发言者有书面讲话稿,只需记录下报告题目,写明“内容见附件”。 与会者讨论发言:注明发言人的姓名,职务可在姓名后加小括号注明。然后按发言顺序记录下每位发言人的发言内容。 会议决议:即会议最后形成的结果，决议内容有的来自于主持人的总结讲话,有的需要从表决发言的内容中提炼。有些会议经过讨论,没有达成一致意见,无法形成决议,在记录中要注明“暂不决议”。 4. 尾部 会议到此结束,应在会议内容后另起一段写“散会”,有时记录人还在“散会”二字前注明时间,如“×时×分散会”。 在“散会”的右下方签上记录人姓名,交主持人过目后签上主持人姓名。 二、会议记录的写作方法 1. 详细记录 详细记录也称实录,要求把会议的全部情况,包括个人发言的全部内容尽可能记录下来。 对于重要的发言,不仅要求完整无遗地记录发言内容,而且还要把发言者的语气、表情、语言风格以及会场气氛都记录下来。 2. 摘要记录 摘要记录也称简录,即提纲挈领地作重点记录,简明地反映会议内容的要点。对于会议情况,着重记录议题、议程、结论意见、决议事项等,而不反映一般的进程。对于与会者的发言,着重记录中心意思、发言要点。 一般性会议、一般性发言通常采用摘要记录。 另外,对于一些重要的会议还可以采用现代电子声像技术手段进行录音摄像。 会议现场录制的录音、录像也可以作为一种特殊的会议记录,根据录音,既可以整理成详细记录,又可以整理成摘要记录。 三、会议记录的写作要求 会议记录要求快速、准确、全面、清楚。 快速,即书写速度快,要求记录者具备速记知识,掌握一些快记方法。 准确,则要求记录能客观地反映会议内容,准确地记录发言者的本意。 因此,记录者要集中精力听发言,专心致志做记录。 全面,即要求记录内容要全面、完整,与主题有关的内容不能有缺漏 清楚,即记录内容书写要整洁,标点要用好,否则会增加会后查阅的困难。 * * 南开大学出版社 主编 王佳 顾洪波 应用文写作基础 简报 计划、总结 规章制度 会议记录 1 2 3 4 第四单元 事务文书 第一节文体概述 P63 含义 事务性 指向性 时限性 程式性 特点 桥梁作用 导向作用 推广作用 借鉴作用 作用 第二节 计划 一、计划概述 计划是企事业单位或个人，对未来一定时期内将要完成的工作、学习任务提出预想目标，制定具体实施办法而写作的应用文体。计划是一个十分宽泛的文种概念。由于内容及涉及的范围不同、时限不同，又有粗细、远近等方面的差别，所以名称也不统一，常见的有打算、安排、设想、规划、要点、方案等。 二、计划的特点 计划是对未来一段时间工作开展的预想和安排，具有预见性、针对性、可行性、约束性等特点。 三、计划的分类 按其所指向的工作、活动的领域来分， 计划可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等。 按适用范围的大小不同， 计划可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等。 按适用时间的长短不同， 计划可分为长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还可以称为十年计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划等。 按指挥性的强弱不同， 可分为指令性计划、指导性计划。 按涉及面大小的不同， 计划可分为综合性计划、专题性计划。 四、计划的格式与写法 标题 正文 落款 完整性标题应由单位名称、计划期限、计划内容、文种四个要素组成。 除完整性标题外，还有一些变通的写法。变通一方面表现在要素的省略上，另一方面表现在文种名称的变化上。 如果计划是草稿或初稿，还不成熟或未经批准的，须在标题后加“草案”、“