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施工企业信息化建设总体规划指南
施工企业信息化建设总体规划指南 施工企业信息化规划是企业信息化建设的纲领和向导,是各类信息系统设计和实施的前提和依据,企业信息化规划是以整个企业的发展目标、发展战略、企业各部门的目标与功能为基础,同时结合建筑施工行业信息化方面的实践和对信息技术的发展趋势的掌握,制定出企业信息化远景、目标和发展战略,从而达到全面系统的指导企业信息化进程和协调进行信息技术应用的目标,充分有效的利用企业的信息资源,以全面满足企业业务发展的需要。 企业信息化规划的主要任务就是分析企业在信息化管理的进程中在哪里、将要到哪里去、怎么去、为什么去、怎样激励和考核等问题以及信息技术使用的总体布局。这个阶段核心要回答如下问题: 施工企业信息化建设一般内容都包括什么? 为满足企业管理需求,施工企业一般需要哪些IT系统支撑? 施工企业信息化建设的核心策略是什么?原则是什么?指导思想是什么? 施工企业信息化建设一般路线是什么? 如何测算施工企业信息化建设投入产出比? 施工企业信息化建设一般风险都有哪些?如何管理? 施工企业信息化如何进行全过程管理?如组织机构、部门设置等。 1基本理念 1.1企业信息化的作用 ——企业信息化的根本目标是提高企业竞争力。 ——企业信息化有效的支撑了企业的发展战略和业务运作,它所带来的企业管理水平及综合竞争力的效果也越发显著。 ——提高施工企业竞争力,核心是通过提高项目管理水平,实现项目管理过程的智能化、敏捷化、柔性化和精益化,最终为企业创造良好的经济效益。 ——提高了企业管理水平,主要是促进企业管理与组织模式的变革,带来企业管理水平和经济效益的大幅度提高;促进企业组织结构的扁平化,有利于市场信息、技术信息和项目管理结合起来,使企业管理者能够迅捷的对市场做出反应,制定出正确、科学的决策,使企业的人力、物力、财力资源更加有效的配置。 1.2企业信息化的内涵 企业管理与信息技术的结合和互动是企业信息化的核心内涵。 分类 说明 1 战略内涵 ⑴从局部无序状态到整体有序状态转变,从随需导向向规划导向转变,从业务手段向战略手段转变。 ⑵信息化战略已经成为企业战略的重要内容,与财务战略、营销战略等共同构成了企业战略的内容。 2 管理内涵 ⑴信息技术与管理的融合使企业信息化的本质。 ⑵企业信息化的过程使企业运用信息技术进行管理创新的过程。 3 技术内涵 ⑴管理方式的改变,影响的领域有:办公自动化、人力资源、财务、成本、供应、生产、销售、设备、客户关系、项目管理等。 ⑵生产方式的改变,设计、开发以及生产制造等方面。 4 过程内涵 ⑴渐进的过程,企业信息化经历了单机应用到局域网应用、到全企业范围的集成应用,目前正向价值链的集成应用发展。 ⑵需要一定的时间周期。 1.3企业信息化存在的主要问题 分类 说明 1 从企业主体看各个层面的问题 管理层面 ⑴长远目标和当前急需解决问题的矛盾。 ⑵信息技术的投资效益评估和风险问题。 ⑶信息化对企业现行管理模式和方法的冲击问题。 ⑷企业信息化与流程再造的关系问题。 ⑸对“一把手”工程的认识问题。 ⑹企业信息化缺乏统一的指导思想、标准和规范问题。 技术层面 ⑴缺乏有效的信息系统设计实施方法问题 ⑵企业需求与开发实施脱节问题 ⑶企业需求与尚用软件不一致问题 ⑷信息孤岛与系统集成问题 ⑸信息系统升级与已有资源利用问题 操作层面 ⑴信息系统建设与系统运行的关系问题 ⑵基础与提升水平关系问题 ⑶管理制度问题 ⑷信息化人才队伍问题 2 从应用现状看目前面临的问题 对内 ⑴企业定位偏差,参与程度不够,缺乏主体意识 ⑵不注重需求分析,导致需求不清晰 ⑶完全立足自主开发 ⑷过分关注功能的实现,偏离全局性 对外 ⑴盲目希望少花钱、多办事 ⑵盲目求洋、求新、求全 2施工企业信息化建设内容 2.1指导思想 ——信息化对企业发展将发挥重要作用 ——动态的看待施工企业信息化建设,尤其是成效获得要面向未来 ——信息化本身并不能够促进企业的任何优势,它只是企业运行的必要条件,关键是信息化的应用如何与企业战略、组织、流程和管理控制系统的融合 ——由于IT的发展和社会应用日益广泛,IT在企业中的应用越来越受到重视。然而由于资金、技术等一系列的现实问题,企业信息化建设必须根据企业实际情况,制定一个循序渐进的发展战略。也就是说,要确定施工企业中哪些部门或项目管理过程先进行信息化,哪些可以等待更好的时机。如果我们将施工企业按照其价值链划分为若干环节,毫无疑问,应当照顾那些最需要信息技术支持的环节。 ——信息技术是通过改变价值活动的进行方式来影响价值链的。价值链中的每一个环节都具有物理上的实际部分和信息处理部分。实际部分包括了执行活动所需要完成的实际任务,而信息处理部分包括了信息的获得、处理和传输。每个价值链环节的信息处理
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