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长春市市直行政机关事业单位团体组织2016-2017年度物业服
长春市市直行政机关事业单位团体组织2016-2017年度物业服务定点采购项目
一、采购项目概述
本次招标确定2016-2017年度物业服务定点供应商,在定点服务期限内为长春市市直行政机关、事业单位、团体组织(以下简称“采购单位”)提供物业服务。本项目所称物业服务,主要是指对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
本项目采用公开招标方式,共分为3包进行采购:
第一包:一级资质物业服务公司,确定中标供应商30家;
第二包:二级资质物业服务公司,确定中标供应商40家;
第三包:三级资质物业服务公司(含暂定级),确定中标供应商60家。
定点服务期限:自长春市财政局印发2016-2017年物业管理文件发布之日起至2017年12月31日止。
二、合格供应商条件
1、符合政府采购法第二十二条的有关规定;
2、具有物业服务行政主管部门颁发的物业服务企业三级(含暂定级)及以上资质,投标供应商按照行业管理部门批准的资质级别,在相应标包中进行投标,仅限投报一包;
3、本项目不接受联合体投标。
三、服务内容及范围
1、房屋管理及设施设备维修养护
(1)供电系统运行管理及维护;
(2)给排水系统日常运行及维护;
(3)消防系统日常运行及维护;
(4)供暖系统日常运行及维护;
(5)电梯系统日常运行及维护;
(6)空调系统日常运行及维护;
(7)弱电系统日常运行及维护;
(8)其它房屋管理及设施设备维修养护项目。
2、公共秩序维护
(1)服务项目区域内安全防范及秩序维护;
(2)中控室值班;
(3)消防安全管理、消防设备检查并巡视;
(4)停车场(地上及地下)安全及秩序管理;
(5)传达室、大厅管理;
(6)门岗、执勤及出入口安全管理;
(7)其它公共秩序维护事项。
3、卫生保洁服务
(1)房屋建筑内公共区域日常保洁;
(2)室外公共区域及绿地日常保洁;
(3)室内(办公室、会议室等)日常保洁;
(4)卫生间及浴室的保洁;
(5)外墙面清洗;
(6)地下车库及停车场日常保洁;
(7)门前三包、垃圾处理及清运;
(8)定期消杀灭虫;
(9)室外公共区域冬季除雪清运;
(10)其它委托事项或专项保洁。
4、绿化管理及养护
(1)室外公共区域绿化养护;
(2)房屋建筑内公共区域绿化养护;
(3)其它绿化管理及养护委托事项。
5、其他服务
具体包括与物业服务项目相关的、各采购人根据实际情况,要求物业服务企业提供的与采购人履行职责职能无关的会议服务等其他事项。
四、定点合同签订
1、本项目分包择优确定物业服务定点供应商,评标委员会推荐中标候选名单后,长春市财政局政府采购工作管理办公室(以下简称“市政府采购办”)将视情况组织对中标候选供应商的现场考察,核实相关情况。经核实,投标供应商实际情况与投标文件不符,不能满足本项目采购要求的,投标无效;缺失的名额,按照候选供应商排列顺序递补。
2、本次定点采购中标供应商需缴纳履约保证金5万元。中标定点供应商应在收到《中标通知书》三日内将履约保证金缴纳到长春市财政局履约保证金专户:长春市财政局 7570120109019546-04 吉林银行长春康平街支行。履约保证金将于合同期满且中标定点供应商物业合同履行完毕后予以返还。
3、本次定点采购中标供应商应按市政府采购办的要求签订物业服务定点采购合同。
五、履约管理要求
1、年度采购预算在80万元以下的物业服务项目,各采购单位可在定点供应商范围内自行选择确定承接服务的供应商,价格及服务标准由双方协商确定;年度采购预算在80万元以上的物业服务项目,采购单位需成立竞价小组,在定点供应商范围内选择不少于8家的供应商进行二次竞价,按照“同质价优”或事先确定的其他竞价方法确定承接服务的供应商。
2、采购单位与承接服务供应商应当遵循有序竞争、同质价优、公开透明的原则,参照国家现行收费标准、行业惯例确定物业服务价格,原则上不高于同期市场平均价格。国家出台关于收费标准的新政策后按新政策执行。
3、采购单位与承接服务供应商应当签订物业合同,明确服务价格、服务标准、服务期限、双方权利义务等事项。物业服务合同自签订之日起2个工作日内,采购人应按相关规定进行合同公示,7个工作日内,应将合同副本报市政府采购办备案。承接物业服务的供应商应当按照招标文件的要求和在投标文件中的承诺,严格履行合同约定和各项服务承诺,向采购人提供优质的物业服务。
4、物业服务定点供应商应当建立健全物业服务管理制度,提升科学管理和物业服务水平,建立专门的政府采购物业服务档案,独立核算定点物业费用,建立相应的账目,每年一次或按合同约定时间向采购人公布物业管理服务费用收支状况。
5、物业服务定点供应商应当选派素质优良、服务热情的物业管理和服务人员为采购单位提供优质物业
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