招标询价和合同管理程序表.docVIP

询价采购程序 序号 程 序 责任部门 批准 要求 形成记录 1 采购申请 使用部门、审计部 厂领导批准 采购申请单 2 采购文件编制 使用部门、设管部 技术商务汇总，技术商务汇总,询价采购技术规范书，采购方、供应方。 3 询价采购文件审查 设管部 、使用部门 询价采购文件审查纪要 4 候选询价单位的选择 设管部、使用部门 招委会批准：审计部、厂领导 一般不少于4家 询价采购候选单位推荐审查表 5 发询价采购文件、接收文件 设管部 密封保存，少于3家时再增加。 6 组建评委会评审 设管部、审计部、计划部、监察部、使用部门 委员会成员当场签字，形成推荐意见。 询价采购评审报告 7 评审报告报招委会确定合同谈判顺序 招委会批准，确定合同谈判顺序 必要时召开定标会，形成专题报告及纪要 附表1：询价采购申请单 附表2：询价采购文件审查纪要 附表3：询价采购候选单位推荐审查表 附表4：询价采购评审报告  询价采购申请单 年 月 日 编号： 申请部门 主管部门 专业负责人 经办人 项目来源 集团 □ 长源 □ 厂内 □ 采购原由： 采购清单 序号 品名/工程 规格型号 数量 概算（预算、估算） 交货时间/施工时间 备注 审计部门审核意见： 厂领导批准： 询价采购文件审查纪要 年 月 日 编号： 品名/工程名称 使用单位 编制部门 编制人 审查意见 (技术要求、施工范围、材料供应、工期、质量控制、付款方式等) 审查人员签字 设管部 使用单位 其他 询价采购候选单位推荐审查表 年 月 日 编号： 品名/工程名称 使用单位 经办人 拟推荐单位： 序号 单位名称 推荐理由 1 2 3 4 说明 推荐单位意见 招标专业组 使用单位 其他 招标办公室审查意见 签字： 年 月 日 招标领导小组批准意见 签字： 年 月 日 询价采购评审记录报告 年 月 日 编号： 项目名称： 评审时间 评审地点 评审主持 评审记录 概算（预算、估算、同类工程比较）： 询价单位报价情况 询价单位名称 报价 备注 会议决定：（可另附专题书面报告） 评审人员签字 招标专业组 使用单位 审计部 计划部 监察部 其他 招标办公室审查意见： 签字： 年 月 日 招标领导小组批准意见： 签字： 年 月 日 备注：