关于线缆计划表数据透视.docxVIP

写在开关：做预算时最大的工作量应该是统计线缆了，用数据透视的话，可以直接出结果，不需要手动做数据筛选。前天在与厂家交流云计算时，突然想到，其实线缆计划表是否可以用数据透视功能进行汇总，以前想过，只是每次都着急，也没有时间研究，于是研究了一下，发现基本就是想要达到的结果；有句话不是说：独乐乐不如众乐乐嘛，这么多年一直都是云看别人的教程，这次自己写个吧，有用得到的朋友可以尝试下，真的是很方便的；其实跟我工作相关的是线缆计划表的汇总，其他的数据也一样，基本是可以完成复杂数据的分类汇总工作；那进入正题吧，数据透视是EXCEL 2007开始有的功能，我这里以EXCEL 2010 为例，07的话应该是一样的，下面是要汇总的计划表电缆规格单位条数单长（米）总长（米）备注RVVZ 1KV 1x25mm2条41560厂家提供RVVZ 1KV 1x25mm2条41560厂家提供RVVZ 1KV 1x25mm2条41768厂家提供RVVZ 1KV 1x10mm2条4520厂家提供RVVZ 1KV 1x10mm2条4520厂家提供RVVZ 1KV 1x25mm2条11515厂家提供RVVZ 1KV 1x25mm2条11515厂家提供RVVZ 1KV 1x10mm2条155厂家提供RVVZ 1KV 1x10mm2条155厂家提供RVVZ 1KV 1x10mm2条155厂家提供RVVZ 1KV 1x25mm2条11717厂家提供LC-FC条4420-厂家提供LC-FC条6420-厂家提供LC-FC条6420-厂家提供FC-SC条220-设计提供FC-FC条420-设计提供FC-FC条410-设计提供FC-FC条25-设计提供FC-FC条25-设计提供FC-FC条220-设计提供RVVZ 1KV 1x240mm2条445180设计提供RVVZ 1KV 1x25mm2条41040厂家提供RVVZ 1KV 1x25mm2条41040厂家提供RVVZ 1KV 1x10mm2条4520厂家提供RVVZ 1KV 1x95mm2条11515设计提供RVVZ 1KV 1x25mm2条11313厂家提供RVVZ 1KV 1x25mm2条11515厂家提供RVVZ 1KV 1x10mm2条155厂家提供RVVZ 1KV 1x10mm2条155厂家提供LC-FC条4415-厂家提供LC-FC条6415-厂家提供FC-FC条230-设计提供FC-FC条425-设计提供FC-FC条425-设计提供FC-FC条25-设计提供FC-FC条225-设计提供完整的计划表应该还有其他很多列，不过 做预算时用到的应该只有这几列吧，其实原理一样，有其他的都可以弄进去的，先选中这些列然后点插入-数据透视表-确定，在另外一个表单里会出现如下界面：拖动右侧的电缆规格、单长、总长等信息至下面的四个框，另外需要注意的是，默认的情况下，每种电缆型号下均有分类汇总，这个其实在做预算时是不需要的，或者说，这个影响到我们直接复制，呵呵，我追求的效果是不需要我的任何多余操作，直接可用（追求完美的人，没办法），所以需要点击设计 --分类汇总--不显示分类汇总；如果是我用的线缆计划表的统计就是如下的拖动方法：这样左侧就已经出来了统计结果，就是做预算时候所需要的结果，直接复制进预算表格即可；结果如下：整体效果如下：如果不用这种方法的话，就要用到数据筛选，不过需要很多手动的操作，也不可能直接复制到线缆计划表；另外，需要说明下报表筛选那一框，因为预算里可能涉及厂家提供及设计提供的问题（表三需要统计所有材料工，表四材料表只需要设计提供材料部分），所以把备注放进了报表筛选的那一框，这样在表格的上方会出现“备注”，后面还有下拉单，选择里面的相应的部分，下面的统计表格便会相应修改；以上的东西，其实如果对数据透视很懂的话，这些根本就是基础的应用，如果是老鸟的话，直接飘过吧，呵呵