中国铁建物资的管理规定.docVIP

中国铁建股份有限公司文件 中国铁建设物〔2011〕145号 ───────────────────────── 关于印发《中国铁建股份 有限公司物资管理规定》的通知 各集团公司、公司，培训中心，各直管项目公司（指挥部）： 为加强股份公司物资管理工作，提升物资综合管理水平，使物资管理制度化、规范化、标准化、信息化，保障施工生产顺利进行，提高经济和社会效益，根据国家相关法律法规，结合股份公司实际，制定了《中国铁建股份有限公司物资管理规定》，现印发给你们，请认真贯彻执行。各单位要根据本规定结合本单位实际，制定管理办法或实施细则，报股份公司设备物资部备案。 请各单位将本规定执行中的意见和建议及时反馈股份公司设备物资部。 附件：1.原材料、能源收支存统计表（季报）（物管表1） 2.大宗物资招标采购情况统计表（季报）（物管表2） 3.甲供物资招标采购情况统计表（季报）（物管表3） 4.甲控物资招标采购情况统计表（季报）（物管表4） 5.自购物资招标采购情况统计表（季报）（物管表5） 6.物资招标采购情况汇总表（季报）（物管表6） 7.物资管理人员综合情况统计表（年报）（物管表7） 二○一一年九月二日 中国铁建股份有限公司物资管理规定 第一章 总则 第一条 物资管理是企业管理的重要组成部分，直接影响工程进度、安全、质量和效益。为加强中国铁建股份有限公司物资管理工作，提升物资综合管理水平，使物资管理制度化、规范化、标准化、信息化，保障施工生产顺利进行，提高经济和社会效益，根据国家法律法规、相关政策及上市公司有关要求，结合中国铁建股份有限公司实际，制定本规定。 第二条 物资管理业务主要包括计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、消耗管理、资料管理、统计分析、信息化管理、监督检查等。 第三条 本规定适用于中国铁建股份有限公司（以下简称股份公司）工程承包板块企业，非工程承包板块企业，参照本规定执行。 第二章 组织机构与职责 第四条 股份公司物资管理实行统一领导，分级管理，逐级负责的管理体制。上级物资部门对下级物资部门的业务工作实施协调、检查、指导、监督、考核。 第五条 股份公司及所属各单位应建立健全物资管理体系，要明确物资工作的分管领导，各级机关要设置物资管理职能机构，工程项目部（指挥部）要有物资管理部门，合理配备专业管理人员，认真履行管理职责，充分发挥职能作用。 第六条 各级物资部门是物资管理的专业归口部门，是物资管理的具体执行者。其他有关部门按照职责分工参与物资管理工作，但不得直接单独进行物资采购。 第七条 股份公司设备物资部主要职责 1.贯彻执行国家物资管理有关方针、政策、法令、条例；制定股份公司物资管理规章制度，并监督执行。 2.协调、检查、指导、监督股份公司各单位的物资管理工作。 3.组织股份公司的物资集中采购工作，指导、监管所属单位的物资集中采购工作。 4.参与企业绩效考核，并负责有关物资管理工作的考核。 5.总结和推广物资管理工作经验，表彰先进典型。 6.负责股份公司物资统计报表（附件1-7）的汇总分析工作。 7.负责股份公司物资管理信息系统的建设和推广应用。 8.组织股份公司所属各单位物资管理人员的业务培训。 9.负责本部门主管的质量、环境和职业健康安全体系有关程序文件的编制、修改，并对实施情况进行检查、指导和监督。 第八条 股份公司所属单位物资部门职责由各单位自行制定。 第三章 物资采购供应管理 第九条 各单位应按照职责分工编制并上报物资需用、采购等计划。物资需用计划编制以施工图为依据，物资采购计划编制以施工计划、库存量等为依据，并对物资需用、采购计划执行情况进行定期分析，实行动态管理。 第十条 物资采购遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，严格执行采购控制程序，同等条件下优先选择内部供应商。 第十一条 各单位要建立健全物资采购管理制度，明确采购管理权限，严禁越权采购。 第十二条 各单位物资集中采购工作要严格执行《中国铁建股份公司物资集中采购管理办法》等有关规定，充分发挥中国铁建电子商务平台的作用。 第十三条 加强供应商管理，建立合格供应商名册，实行供应商评价和动态管理制度，除公开招标采购外原则上均应从合格供应商范围中进行采购。 第十四条 加强合同管理，严格按相关规定审批、签订、履行物资采购合同，做到依法合规有效。 第十五条 物资供应要提前开展所需物资的市场调查，明确关键控制点，按实际选择经济合理的供应方式，及时准确地组织实施。 第十六条 规范物资验收程序，坚持两人以上共同验收制度，配备必要的专业验收工具，按合同约定和相关规定、标准进行数量、质量验收，抓好质量控制。 第四章 物资消耗管理 第十七条 建立物资消耗管理控制体系，