SSWY工程洽商管理的流程620.doc

工程洽商管理流程 (主责部门：项目公司) 编制 日期 审核 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订 状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目标 加强工程洽商管理，规范工作流程。 适用范围 术语与定义职责权限 项目工程部经理对工程洽商进行审核后，在《工程洽商申请审批单（内部）》中填写审核意见并签字。 因特殊情况无法及时履行完毕审批手续的，项目工程部经理需与项目公司总经理协商后（必要时需主管上级同意），可以先行实施，但必须保留准确的资料和情况说明。项目部应在工程洽商实施后5日内，补齐所有手续，否则计为工作失误、预结算中心有权要求项目经理做出书面回应并报其主管上级确认方可予以结算。 工作联络单为部门之间提醒、沟通、知会的工具，它不能作为结算的依据。工作联络单涉及变更部分必须转为洽商。 工程洽商申请的内部审批程序及权限（内部） 工程洽商申请的内部审批程序及权限（内部）： 估算费用 审核岗位顺序 审批岗位 小于等于1万元 非技术类：专业工程师、预算工程师、工程部经理、项目总经理、预结算中心 技术类：专业工程师、预算工程师、工程部经理、项目总经理、建筑研究院、技术管理中心、预结算中心、 项目公司总经理 1万元以上 非技术类：专业工程师、预算工程师、工程部经理、项目总经理、预结算中心，业务副总裁 技术类：专业工程师、预算工程师、工程部经理、项目总经理、预结算中心、建筑研究院、技术管理中心、业务副总裁 常务副总裁 工程洽商的执行与统计 《工程洽商申请审批单（内部）》经过内部审批完成后，项目公司工程部组织参建单位会签《工程洽商记录单》。 工程洽商必须做到至少三方会签才能生效，包括：建设单位、监理单位、施工单位，设计方可以根据情况决定是否加入签认。工程洽商记录份数不应少于8份，其中建设方4份（项目公司、预结算中心各、技术管理中心、建筑研究院各1份），监理单位1份，施工单位3份。监理单位建立台帐，分发各单位。 对于交叉索赔事项，项目公司工程部应在工程洽商单或会签单中明确责任方。 工程洽商在会签完成后，由项目公司填写内部编号、建立台帐。台帐内容应具体详尽，记录每一设计变更、工程洽商文件的编号、内容、时间、施工单位、原因归属、执行及完成情况等。项目公司应及时更新工程洽商的台帐。 项目工程部应全过程跟踪工程洽商发生、执行及完成情况，督促施工单位按计划完成并及时验收；组织项目公司对工程洽商实施前后的部位、状态、工程量等通过各种形式及时记录，项目公司和项目工程部应共同签字确认，尤其对于隐蔽工程洽商的现场记录，还应附上前后实施对比图片资料。监理单位应及时跟踪检查，对不按工程洽商文件施工、验收不合格、不经监理验收而进行下道工序的情况，除扣除相关费用。 施工单位进行结算时应附《工程洽商记录单》《工程洽商完工确认单》原件及相关验收资料 工程洽商费用（工期）确认 所有工程洽商原则上应在项目竣工前完成费用（工期）确认手续，由施工单位上报工程洽商费用或工期延长申请经项目工程部经理、项目公司总经理审核后，按权限审批。确认的工程洽商费用可作为结算依据。 支持性文件 SSWY《工程洽商记录单》 SSWY《工程洽商申请审批单》（内部） SSWY《工作联络单》 SSWY《洽商结算计价清单》 SSWY《工程洽商完工确认单》 山水文园投资集团 工程洽商管理流程 编号： 版号：A/0 页码：第 6 页 共 7 页