PowerPoint基本的操作.doc

实验七 PowerPoint基本操作 一、实验目的 1) 掌握PowerPoint的启动与退出。 2) 掌握演示文稿建立编辑格式化的基本操作。 掌握在幻灯片中插入图表、艺术字、外部声音文、视频文件和MPEG格式文。 掌握在幻灯片中插入外部演示文稿中的幻灯片。 掌握演示文稿的放映。 Windows 2000/XP与Microsoft PowerPoint 2003/XP 三、实验内容及操作步骤 1．启动与退出PowerPoint (1) PowerPoint的启动。单击开始/程序/Microsoft PowerPoint命令，启动PowerPoint，打开PowerPoint的操作界面，如图-1所示。也可通过双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标来打开PowerPoint的操作界面。 ● 标题栏：位于PowerPointl窗口的顶端，其左侧显示有窗口的名称。 ● 菜单栏：共有个下拉式菜单，位于标题栏下方。PowerPoint的大部分功能都可以通过使用菜单来完成。 ● 工具栏：由一些带图标的按钮组成，位于菜单栏下方。通过视图/工具栏命令可以根据需要来显示或隐藏工具栏。单击工具栏中的按钮可以快速地完成相应的操作。 ● 状态栏：显示当前的编辑状态，位于窗口底端。 -1所示。 图-1 “新建对话框 -1所示，用鼠标单击“空演示文稿”(启动PowerPoint时，程序会自动生成一个空白的演示文稿，默认的名称为“演示文稿1”)，会出现“幻灯片板式”任务窗格，如图8-2所示。根据需要在其中可以选择新幻灯片的板式。如果将鼠标在板式上停留片刻，就会出现提示文字，显示该版式的含义。 图-2 “幻灯片板式对话框 建。具体步骤如下： ● 在如图-1所示的新建演示文稿中单击内容提示向导，则会打开如图-3所示的内容提示向导对话框。● 单击下一步，打开演示文稿类型对话框，如图-4所示。根据需要在中间的按钮中选择演示文稿的主题，然后在右边的模版列表中选择合适的模版。 ● 单击下一步，会出现演示文告样式对话框如图-5所示。根据需要选择演示文稿的输出类型。 ● 单击下一步，打开演示文稿的选项对话框如图-6所示。根据需要选择演示文稿的标题及页脚内容。● 单击下一步，会出现完成对话框如图-7所示。单击完成按钮，会出现演示文稿的大纲视图及第一张幻灯片的视图，演示文稿的创建操作完成。如不满意，可根据需要进行修改。 图8-6 “演示文稿选项”对话框 图8-7 “完成”对话框 ④ 根据现有演示文稿新建。该方式是在已有演示文稿的基础上修改内容，快速创建新文稿。其具体操作为：在PowerPoint界面的右边单击“选择演示文稿”。在打开的“根据现有演示文稿新建”窗口中选择所要应用样式的演示文稿，如图-8所示。-9为“模板”对话框。 以上创建方式可任选其中之一。无论采用哪一种方式建立演示文稿，都可以通过“插入/新幻灯片”命令添加一张新的幻灯片。 图8-8 根据现有演示文稿新建 图8-9 “模板”对话框 (2) 演示文稿的编辑和格式化① 移动和删除幻灯片。 ● 单击幻灯片浏览视图按钮，或单击工具视图按钮，在下拉菜单中幻灯片浏览。 ●单击所要移动的幻灯片，按住左键拖到所需要的位置，然后释放左键，操作即可完成。 ● 如果要删除某张幻灯片，通过单击选中所要删除的幻灯片，然后按Delete”键即可。 ② 母版的使用。如果要在演示文稿中加入日期、页脚和幻灯片编号，可使用母版。幻灯片的母版包括文本占位符与页脚占位符（如幻灯片编号、日期与时间等），如图-10所示。使用母版可使文稿的外观保持一致。具体操作如下： ● 在工具中选择视图/母版/标题母版或视图/母版/幻灯片母版命令。 ● 根据需要修改标题母版与幻灯片母版中的内容。 ● 在母版工具栏中单击关闭按钮完成操作。 -10所示的界面。选中不同区域对字体进行的设置，还可以将域的位置移动到幻灯片的任意位置。 图8-10 更改各区域的字体 ③ 逐一设置格式。对幻灯片标题字体、表格外框的格式可以根据需要加以设置。还使用“视图/母版/幻灯片母版”命令，对幻灯片标题样式按所需进行设置，插入所需的图片或文字。这样可使所有的幻灯片的标题具有相同的字体，每张幻灯片有相同的图片。 ④ 设置背景。使用“格式/背景”命令，在“填充效果”中选择你喜欢的背景图案。 (3) 插入图表在PowerPoint中可插入图表，其操作是使用插入/图表命令，或使用常用工具栏上的图表按钮。系统显示默认的图表数据，然后双击图表进入编辑状态，再选中表格中的数据，覆盖系统默认的数据。 (4) 插入声音和视频文件① 外部的声音文件可以被用来插入到PowerPoint文稿中。这些外部声音文件，可以来自于网络、CD-ROM或自己录制。步骤如下：