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Powerpoint基础知识及制作技巧 1 .创建新的演示文稿 方法一：执行 [文件] —[新建 ….] 命令，打开 ppt 界面右侧的 [新建演示文稿] 任务窗格，出现 [新建] 选项，然后根据需要创建一个新的演示文稿。 方法二：单击任务窗格顶部的下三角按钮，从下拉菜单中选择 [新建演示文稿] 任务窗格，建立新的演示文稿。 方法三：单击工具栏中的 [新建] 按钮，即可打开新的 ppt2003 窗口，建立新的演示文稿。 在 [新建演示文稿] 任务窗格的 [新建] 栏下有 [空演示文稿] 、 [根据设计模板] 和 [根据内容提示向导] 、 [根据现有演示文稿] 等几个命令。下面对如何运用这几个命令加以说明: [空演示文稿] ——创建一个新的空演示文稿。 在 [任务窗格] 中选择 [幻灯片版式] 窗格，该任务窗格中包含 31 个已设计好的幻灯片版式，可以从中选择一个合适的版式，以创建新的幻灯片。 [根据设计模版] ——创建基于设计模板（指实现定义了幻灯片颜色和文本样式的演示文稿）。单击这个命令将出现 [幻灯片版式] 窗格，可以从中选择，以创建新的幻灯片。 这样我们就不需要对演示文稿的版式和背景颜色进行编辑了，直接应用设计模版就可以。可以通过右击来选择是应用所有幻灯片还当前幻灯片。 [根据内容提示向导] —可以选择演示文稿的样式和类型，然后 ppt 会自动生成一个按照专业化方式组织演示文稿内容的大纲。 2 .打开已有的演示文稿 方法一：执行 [文件] —[打开 …] 命令，在弹出的 [打开] 对话框中选中所要打开的演示文稿，单击 [打开] 按钮即可。 方法二：单击工具栏中的 [打开] 按钮，在弹出的 [打开] 对话框中选中要打开的演示文稿，单击 [打开] 按钮即可。 方法三：在 [任务窗格] 中选择 [开始工作] 窗格，在 [打开] 任务栏，下面是 ppt 必威体育精装版打开过的几个演示文稿名称列表，如果所要打开的演示文稿不在列表中，可以单击 [其它] 按钮，在弹出的 [打开] 对话框中选择所要打开的工作薄，单击 [打开] 按钮即可。 方法四：在所在路径中找到 ppt 文件，双击文件图标，同样可以将演示文稿打开。 3 .保存和退出演示文稿 在想退出 ppt 之前一定要对该文件保存 方法一：执行 [文件] —[保存] 。保存的路径为该文件原有的路径，而且不改变该文件的原有名字。或者直接点击任务栏上的保存图标，效果是一样的。 方法二：执行 [文件] —[另存为] ，将弹出 [另存为] 对话框，在 [保存位置] 栏中选择演示文稿的保存位置，或者单击对话框左边的图标直接选择保存的位置。在 [文件名] 文本框中输入演示文稿的保存名称，并单击 [保存类型] 文本框的下三角按钮，从下拉列表中选择演示文稿保存类型。 演示文稿的后缀名为 ppt 关闭演示文稿 方法一：执行 [文件] —[关闭] 命令，只关闭当前窗口中的演示文稿。或者单击演示文稿右上方的 [关闭] 按钮，同样只关闭当前窗口的演示文稿。 方法二：直接单击标题栏右侧的 [关闭] 按钮，把整个 ppt 窗口一起关闭。 注：在没有保存之前如果关闭，系统会弹出对话框提示保存。 4 .加密演示文稿 如果希望该演示文稿能够被阅读和发送，但是不希望审阅者修改编辑该演示文稿，可对演示文稿进行保护，使其变为只读属性。或者只允许指导密码的人打开该演示文稿。这些就需要对该文稿进行加密。 对演示文稿加密的具体步骤如下： 选择 [工具] —[选项 …] —[安全性] —[打开权限密码]＼[修改权限密码] ——单击 [确定] 关闭 [选项] 对话框，将出现 [确认密码对话框] ——在 [重新输入修改权限密码]＼[重新输入打开权限密码] 对话框中再次输入所设置的密码。 注意：密码可以是空格、符号、字母等，而且字母分大小写。 如果密码丢失将无法打开或修改该演示文稿。 二、编辑演示文稿 背景和版式对于整个演示文稿来说是漂亮的润色，外观的漂亮对于 ppt 来讲是非常必要的。 1.简单背景的选择 简单而优美通常是文稿显得很整洁，为到达这个目的，可以按照以下的步骤为演示文稿一种基本的单色的背景。 (1)打开希望应用背景的演示文稿。 (2)执行 [格式] —[背景] 命令，打开 [背景] 对话框。 (3)使用下拉列表框，从基于演示文稿的默认配色方案的少数颜色中做出选择。如果没有看到满意的颜色，可以单击 [其他颜色 …] 按钮，单击调色板中所需的颜色样块。如果希望自己定义颜色的话，打开 [自定义] 标签，然后对设置进行调整，直到 [新增] 窗口内看到满意的颜色为止。 (4)单击 [确定] 按钮，返回 [背景] 对话框。 (5)单击 [预览] 按钮可以看到背景的设置效果。