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Excel中的条件格式 　 Excel工作表中查找某些符合给定条件的内容，让Excel帮助查找将比人工查找快速和准确地多。通常的做法是用Excel内置的菜单，通过“编辑”－“查找”来找到想要的内容（见图1），但这种查询方法功能有限，无法实现如下的功能： （图1） ?、?同时找到所有匹配的单元格。?一次只能找到一个单元格，如果选择“查找全部”，Excel仍然不能选定所有找到的单元格，只是给出了一个所有找到的单元格的地址列表，只能根据给出的单元格地址自已在工作表中查找“查找和替换”对话框关闭后这些单元格地址将消失。 下面通过一个例子，一个从CD中搜集的歌曲的列表，由浅入深地介绍条件格式的用法。 ??????????????????????? （表１） 一、查找精确匹配 需要在一个单元格中输入要查询的值，本例为B1单元格，然后按照下面的步骤设置条件格式： 1．选择列表中的所有单元格（A4：C11），在菜单中选择“格式(O)”—“条件格式(D) ...” （图2） 2．在下拉菜单中选择“单元格数值”和“等于”,在最后的输入栏中选择B1单元格,或手工输入地址：=$B$1，注意不要漏掉“=”（如下图)。 （图3） 3．点击“格式(F)...”, 选择匹配的单元格以什么样的格式显示，本例为粗体加红色背景，操作方法是：在出现的“单元格格式”对话框中，在“字形”下选择“加粗”，再选择“图案”标签，选择红色，点击“确定”，这时在图3中显示“未设定格式”的地方将以粗体和红色背景的格式显示字符“AaBbCcYyZy”，点击“确定”关闭“条件格式”对话框。 如果在B1单元格输入要查找的内容，列表中所有匹配的单元格将按刚才设置的条件格式显示，改变B1单元格的内容，列表中匹配当前值的单元格以条件格式标出，其它单元格恢复原先格式（如下表）。 ????????????????????? （表２） （表３） 二、查找部分匹配 上例中，只能查找和B1中的内容完全匹配的单元格，比如要查找Bee Gees的歌曲，找到的结果是不完全的，Bee Gees和Celine Dion二重唱不会被找到，因为它和B1中的内容不完全匹配。 遗憾的是，条件格式没有 “包含单元格”之类的选项，但是却可以使用函数及公式。FIND函数可以用来查找子字符串，因此我们可以用以下的方法来进行部分匹配查询。 1．选择列表中的第一个单元格（本例为A4，见图2），在菜单中选择“格式(O)”—“条件格式(D) ...”。 2．在下拉菜单中选择 “公式”, 在公式栏内输入下面的公式：=AND(FIND($B$1,A4)0,$B$1)，再通过上面讲述的方法设置格式为粗体和背景为红（如下图)，点击“确定”。 ? （图4） 在使用条件格式的公式时，只需要公式的计算结果为TRUE或FALSE，结果为TRUE时给单元格设置格式，为FALSE时不设置（Excel用0表示FALSE，而大于0的数值均可表示TRUE）。公式中的 FIND($B$1,A4)返回$B$1在A4中出现的位置，所以如果$B$1被A4包含， FIND($B$1,A4)始终大于0，即值为TRUE。公式中的$B$1表示要查找的内容所在的单元格地址，A4表示当前单元格的地址，即在其中建立条件格式的单元格。因为要查找的内容为空时FIND函数始终返回1，如FIND(,abc)=1，所以还要确定$B$1的值不为空，否则$B$1未输入任何内容时整个列表将被设置格式。最后AND函数把两个条件判断结合起来，当两个条件判断值都为TRUE时单元格被设置格式。 3．现在把A4中的格式复制到列表的所有其它单元格中。注意和绝对地址$B$1相反，A4为相对地址，当把公式拷贝到其它单元格后，A4将相应变为公式所在的单元格地址。 ①选择A4，在菜单中选择“编辑(E)”—“复制(C)”。 ②选择整个列表, 在菜单中选择“编辑(E)”— “选择性粘贴(S) ...”。 ③在出现的窗口中选“格式”，点击“确定”。 （图5） 遗憾的是，不能只复制A4中的条件格式，而是把它所有的格式都复制了，因此你可能要对复制后的列表格式进行调整，以恢复原先的格式： ????????????????????? ?????????????????? （表4） 如果在B1中输入内容，列表中所有包含此内容的单元格将被以设定的格式显示： （表5） 三、使用通配符查找