制作成绩分析表.pptVIP

第13章 制作成绩分析表 本章中将使用Excel 2007制作一份考试成绩的分析表，主要涉及套用表格格式、记录单的应用、条件格式的应用等知识点。本章主要内容包括新建工作表并设置页面布局、使用快速表格样式设计表格、利用记录单填充数据、利用条件格式对数据进行特殊格式设置及插入公式对成绩进行分析等。 通过本章的练习，用户可以掌握Excel 2007中套用表格格式美化工作表的方法、条件格式的应用及记录单的使用技巧，并使用户由浅到深、一步一步地掌握Excel 2007的表格样式、条件格式、记录单的基本用法和高级技巧。 13.1 案例分析 成绩分析是教师经常用到的工作文档。通过对考试成绩的分析，可以对学生的学习情况作出总结，根据学生成绩的浮动适当进行教学方法和内容上的调整。可以说成绩分析是教育工作者的必修课之一，本实例考试成绩分析表的最终效果如图13.1所示。 通常制作成绩分析表的做法是首先计算出成绩，然后人工对考试成绩进行分析，例如有多少不及格、有多少是90分以上、哪些同学进步、哪些同学落后，这种方法将耗费教师大量的工作时间且容易遗漏。 13.2 知识点热身 本章主要用到套用表格样式、记录单的使用、条件格式等知识点，分别用来设计表格样式、输入表格数据、对数据进行分析处理。由于这些功能有一部分是Excel 2007新加的，故需要在正式制作前先对这些知识点做一些介绍。 13.2.1 套用表格格式功能 Excel 2007提供了许多预定义的表样式（或快速样式）。使用这些样式，可以提高效率。如果预定义的表样式不能满足需要，用户可以创建并应用自定义的表样式。如果应用的表样式不合适，可以更改其他样式或者清除所有表格样式。 通过为表元素（如标题行和汇总行、第一列和最后一列，以及镶边行和镶边列）选择【快速样式】选项，可以进一步调整表格式。 13.2.2 记录单输入数据方法 Excel 2007为向工作表中输入数据提供了专用窗口——记录单。记录单，就是将一条记录的数据信息按照信息段分成几项，分别存储在同一行的几个单元格中，在同一列中分别存储所有记录的相同信息段。Excel 2007还提供了记录单的编辑和管理数据的功能，可以很容易地在其中处理和分析数据，为管理数据提供了更为简便的方法。 使用记录单功能可以轻松地对工作表中的数据进行查看、查找、新建及删除等工作，就像在数据库中的操作一样。 13.2.3 条件格式简介 使用条件格式可以帮助用户直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。采用这种格式易于达到以下效果，即突出显示所关注的单元格或单元格区域，强调异常值，使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。 条件格式的原理是基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为True，则基于该条件设置单元格区域的格式；如果条件为False，则不基于该条件设置单元格区域的格式。 在创建条件格式时，可以在工作表中引用其他单元格，如“=$E$7”，但不能使用对于其他工作簿的外部引用。 13.2.4 条件格式的规则详解 在【新建格式规则】对话框中，各种条件格式的作用和设置方法各不相同。不同的条件格式适用于不同的情况，下面将逐一介绍。 1．使用双色刻度设置所有单元格的格式 2．使用三色刻度设置所有单元格的格式 3．使用数据条设置所有单元格的格式 4．使用图标集设置所有单元格的格式 5．仅对包含文本、数字或日期/时间值的单元格设置格式 6．仅对排名靠前或靠后的数值设置格式 7．其他规则 13.3 具体操作步骤 在了解相关知识点之后，下面进入制作步骤。本章主要内容包括新建工作表并设置页面布局，使用快速表格样式设计表格，利用记录单填充数据，利用条件格式对数据进行特殊格式设置及插入公式对成绩进行分析等。 13.3.1 新建工作表并进行页面布局 首先需要创建一个新工作表，并设置好页面方向、页边距及行高列宽等页面布局，以便为后期制作提供方便。 13.3.2 使用快速表格样式设计表格 页面布局设置完毕后即可为表格添加样式了。Excel 2007内置了浅色、中等深浅和深色三类共60种快速样式。应用快速样式后，表格将自动为标题行和内容行添加相应的样式并自动打开【表工具】→【设计】选项卡对应用的样式进行各种自定义设置。 如果内置快速样式不能满足需求，则可以通过【新建表样式】命令来自定义所需的表样式。 13.3.3 利用记录单填充数据 表格样式固定后就可以使用记录单为工作表添加记录了。默认情况下记录单功能被隐藏起来，故需要将其自定义添加到【快速访问】工具栏中。 13.3.4 插入公式对成绩进行分析 成绩输入后需要对其进行汇总及分析，以便找出哪些同学成绩下降，哪些同学进步较快，然后根据成绩变化对症下药来做学生工作。 本实例中成绩汇总用Sum函数即可。而如果教师希望知道某