SPSS数据文件的建立和管理(副).pptVIP

* * * * * * * * * * * * * 2.5.1 SPSS支持的数据格式 1、SPSS文件格式，扩展名为.sav 2、Excel格式文件，扩展名为.xls 3、dbf格式文件，扩展名为.dbf 4、文本格式文件，扩展名为.dat 2.4 SPSS数据的保存 将数据保存为SPSS数据文件或其他格式的数据文件的基本操作是： File+Save， 对于新的：提示文件名和类型；对于旧的，覆盖原来的，不再提问； File+Save As，另存一个数据文件，也有格式（类型）问题； Variable按钮允许用户指定保存哪些变量，不保存哪些变量，变量名前画叉的变量将被保存到磁盘中。 将数据保存为Excel文件格式时，Write variables names to spreadsheet选项呈可用状态，它的作用是指定是否将SPSS变量名写入Excel工作表的第一行上。 2.5 读取其他格式的数据文件 SPSS能够直接读取其他格式的数据文件，并将其保存为SPSS格式的数据。 1.直接读取其他格式的数据文件：（1）选择菜单File+Open+Data；（2）选择数据文件的类型，并输入数据文件名。 2.使用数据库查询打开 ?利用通用数据库ODBC接口读取数据文件 ?在9.0及以前版本中非常重要 3.使用文本向导读入文本文件：选择菜单 File+Read Text Data 直接打开 SPSS现在可以直接读入许多格式的数据文件，其中就包括EXCEL各个版本的数据文件。选择菜单File==Open==Data或直接单击快捷工具栏上的Open File按钮，系统就会弹出Open File对话框，单击“文件类型”列表框，在里面能看到直接打开的数据文件格式，分别是： 注：读入Excel文件时，SPSS默认将Excel工作表中的全部数据读到SPSS数据编辑窗口，但也可以指定仅读取工作表中某个区域内的数据（如A5：B10）。工作表上的一行数据为SPSS中的一个个案。 如果Excel工作表文件第一行或指定读取区域内的第一行存储了变量名信息，则应选择Read variable names项，即以第一行的文字信息作为SPSS的变量名，否则不选。 使用数据库查询打开 SPSS可以直接打开许多类型的数据文件，但这并不是说它可以打开所有类型的数据文件，比如FoxPro 3.0以上版本的*.dbf文件就不能直接打开。为此，SPSS还提供了另一个适用范围更广、但使用上较为专业的数据接口－－数据库查询。 实际上，SPSS在这里使用的是一种叫ODBC(Open Database Capture)的数据接口，该接口被大多数数据库软件和办公软件（如MS Office）支持，通过它，应用程序可以直接访问以结构化查询语言（SQL）做为数据访问标准的数据库管理系统。 由于SPSS 10.0可以直接打开EXCEL所有系列的数据文件，因此数据库查询接口的用处不是很大。但是，在9.0及以前的版本中，该查询仍是直接打开EXCEL 95、97及2000数据文件的唯一办法。 ODBC数据引擎是独立于各种应用软件，直接安装到Windows系统中的，因此你所用的系统中ODBC所支持的数据类型取决于所安装的ODBC引擎的情况。大多数支持该接口的软件都会在安装光盘上附送该引擎的安装文件（如MS Office）。 选择菜单File==Open Database==New Query，系统会弹出数据库向导的第一个窗口，其中会列出你使用的机器上已安装的所有数据库驱动程序，选中所需的数据源，然后单击下一步，向导会一步一步的提示你如何做，直至将数据读入SPSS。 2.5 SPSS数据文件的合并 当数据量较多时经常会把一份大的数据分成几个小的部分，有几个录入员分别录入，以期加快数据录入速度，但一份完整的数据被分别存储在几个数据文件中，如果要分析这份数据就必须首先将若干个小的数据文件合并起来。要实现两个或多个SPSS数据文件的合并，应首先将其中的某个数据文件读入数据编辑窗口中，然后依次与其他数据文件合并。合并的方式有两种：纵向合并和横向合并。 2.6.1 纵向合并数据文件 从外部数据文件中增加个案到当前数据文件中，称为纵向合并，相互合并的数据文件应该有相同的变量。 步骤： 打开一个数据文件； 菜单： Data+Merge Files+Add Cases 注意：有变量的Pair(配对)问题，Variables In new working data file框中显示的变量名是两个数据文件中都有的变量名，Unpaired