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长沙理工大学城南学院 电气系14级新生办公软件培训大会 策 划 书 电气与信息工程系团总支学生会办公室 2014年11月11日 目 录 一、培训背景： - 3 - 二、培训主题: - 3 - 三、培训内容： - 3 - 四、培训目的: - 4 - 五、培训时间： - 4 - 六、培训地点： - 4 - 七、参与对象： - 5 - 八、组织机构: - 5 - 九、培训会前准备： - 5 - 十、活动流程: - 5 - 十一、人员安排： - 7 - 十二、注意事项： - 7 - 十三、特殊情况： - 8 - 十四、费用及预算： - 8 - 十五、可行性分析： - 8 - 一、培训背景： 当前的社会竞争非常激烈，所以在大学里掌握更多的知识，储备更多的技能尤为重要。 同学们经常会花费很多时间在游戏与娱乐之间，让学生干部更加熟练的掌握办公软件的基本操作，提高工作效率，我系决定由团总支学生会办公室举办关于计算机办公软件、操作系统基础培训的活动，希望借此活动能为大家提供一个良好交流和学习的平台。 二、培训主题： 你的成长我们一直在用心--“office办公软件培训” 培训内容： （一）、讲解各种办公软件的基本用法和实际用途。 简单介绍office办公软件word、excel、ppt的各种用途。 简单介绍WPS办公软件的各种用途。 观看关于办公软件的实用技巧视频。 讲解office办公软件word基本操作（李萍）： （1）输入正文，文档编辑，打开和保护文档； （2）字符排版，段落排版，页面排版； （3）插入表格，编辑表格； （4）插入图片。 讲解office办公软件excel基本操作（刘舰）： （1）巧用键盘编辑工作表； （2）数据筛选，数据排序； （3）分类汇总，利用函数求值； （4）打印工作表。 讲解office办公软件ppt基本操作（李萍）： （1）建立演示文稿，编辑演示文稿； （2）美化幻灯片中的对象，设置幻灯片外观； （3）设计动画效果； （4）插入音频、图片、视频。 讲解传送文件的几种途径（杨浩）： 将文件压缩再利用QQ离线或者QQ邮箱传送 、根据讲解的部分内容做随堂习题。 1.题目见附录。 2.在做随堂练习的时候对个人不会的地方安排人员单独辅导。 3.对参加培训人员的练习统一收集。（刘舰） 四、培训目的： 1.为广大对办公软件应用感兴趣和需求迫切的同学提供一个相互交流，一起学习，共同进步的机会，同时促进各班班团活动的顺利开展。 2.为提高同学们对office办公软件的了解，培养同学们对office办公软件的兴趣;同时使主要学生干部掌握基本应用文的写作技巧，尽快适应工作，方便学院各项工作有序开展。 五、培训时间： 2014年11月16日（星期日）14:00 六、培训地点： 电苑楼二楼九机房 七、参与对象： 电气系14级各班班委、电气系第七届团学各部门干事（部分) 八、组织机构： 电气系团总支学生会办公室 九、培训前准备： 1.确定培训干部课程安排 2.确定培训人员、参与人员、考核人员 3.确定学习材料，培训内容 4.确定培训会场设备正常运行 5.确定培训会各项人员安排 十、活动流程: （1）活动前期： 1、提前向机房管理人员借好教室（齐铭）； 2、由系组织部发通知给14级各班班委、办公室通知参与活动的 电气系第七届团学干事。 3、收集同学们在应用office办公软件方面所关注的问题（齐铭， 叶书晨，周明松，路琪，张鑫）。 （2）活动阶段： 1.机动人员组织部办公室（齐铭，路琪）调试设备。 2.办公室安排人(叶书晨)将会议主题及座位安排写在黑板上。 3.办公室考勤（齐铭）同学到位，准备考勤。 4.机动人员办公室（周明松、张鑫）全体到位，维持秩序，领同学到指定位置。播放音乐，清理现场。 5.办公室干事（路琪）联系未到位的主持人和有培训任务的学长、学姐。 6.全体就位，培训会开始。 7.主持人（办公室副主任李萍）宣布培训大会开始。 8.主持人介绍到场嘉宾。 王丽丽老师、电气系第七届团总支学生会主席团 主持人邀请办公室主任刘舰讲解office办公软件的各项用途及WPS的各项用途。 主持人邀请办公室副主任杨浩为14级班委培训办公软件word。 主持人邀请办公室主任刘舰为14级班委培训办公软件excel。 主持人邀请纪检部部