分支机构办公营业用房租赁、装修[饰]管理办法.docVIP

分支机构办公用房租赁、装修管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范分支机构办公用房的租赁、装修管理，简化审批流程，提高工作效率，根据公司分级管理要求，特制定本办法。 第二条 本办法所指分支机构包括二级机构（分公司）、三级机构（办事处）。分支机构内设部门不得在外单独租赁办公场所。 第三条 根据各地实际情况， 家分支机构分为四类地区，执行不同的租赁、装修标准： (一)一类地区：北京、上海； (二)二类地区：天津、浙江、宁波、江苏、苏州、无锡、常州、广东、深圳； (三)三类地区：山东、青岛、福建、厦门、辽宁、大连、内蒙古、河北、吉林、黑龙江、山西、新疆、湖北、河南、重庆； (四)四类地区：陕西、宁夏、湖南、海南、四川、江西、广西、安徽、云南、甘肃、贵州。 第二章 办公用房租赁、装修预算审批流程 第五条 办公用房的租赁、装修（饰）实行预算管理。预算的编制、管理职能部门和管理流程详见费用预算管控SOP流程的有关规定。 第六条 办公营业用房租赁、装修应按以下权限和程序进行审批： (一)分支机构办公营业用房租赁、装修实行集中管理，原则上由二级机构具体实施。对于经营管理完善、管理基础好、费用管控能力强的三级机构，二级机构可在权限内，书面授权其负责选址、签订租赁、装修合同等事宜。三级以下机构无房屋租赁、装修权限。 (二)二级、三级机构迁址均须报总公司发展企划部，经总公司审批同意后方可迁址；四级、五级机构跨本级行政区划迁址需经总公司审批同意后方可迁址；四级、五级机构在本级行政区划内迁址授权二级机构自行审批，相关材料必须在租赁合同签署之日起一个季度内报总公司备案。上报资料包括：《新设、迁址办公营业场所基本情况申报表》、租赁合同（草案）、出租方房屋产权证（复印件）、消防验收合格证明、其它说明材料等。 (三)二级、三级机构的租赁、装修须报总公司审核。其中：三级机构的租赁、装修方案，其建筑面积、单位租金及单位建筑面积装修费标准3项指标均在总公司规定标准以内的，总公司授权二级机构审批并报总公司备案，相关材料必须在租赁合同签署之日起1个月内报总公司备案；超过标准的，须在合同签订前1个月以行政公文形式报送总公司审批。上报资料包括：《租赁、装修上报审批表》、《新设、迁址办公营业场所基本情况申报表》、租赁合同（草案）、装修预算书、出租方房屋产权证（复印件）、消防验收合格证明、其它说明材料等。 (四)四级（含四级）以下机构的租赁、装修方案，由二级机构负责审批。各二级机构应根据《中国保监会行政许可事项实施规程》和本管理办法，结合市场及二级机构经营情况制定《办公营业用房租赁、装修实施细则》报总公司备案，并遵照执行。 (五) 二级机构应及时登记租赁情况和统计机构证照信息；于每季度结束前15日内上报《房产租赁统计情况表》（季报）和《分公司分支机构证照注册与变更登记表》（季报）；并根据总公司要求每月更新上报《系统内租赁情况表》。 第三章 办公用房租赁的基本要求和标准 第七条 分支机构办公用房租赁的基本要求是：出租方拥有出租房屋的产权证和租赁许可证或者获得产权方的转租许可；道路通达、交通便捷；三级（含三级）及以上机构应有户外广告及招牌的位置；离银行较近；房屋应满足一般基础设施要求，上下水、电、暖、消防、通风等齐全，公共卫生间、电梯间已装修等。 三级及以上机构办公营业用房租期一般为3－5年，支公司、营销服务部租期一般为2-3年，并应适当考虑营销人力变化可扩租或退租的因素。租赁费和租赁面积应控制在规定的标准之内，不得选择酒店、宾馆作为办公营业用房，不得租赁须大规模改造的房屋。 第八条 办公营业用房租赁标准包括租赁费和租赁面积两项。 (一)租赁面积：对于新建机构和老机构分别采取总面积指标和人均面积指标进行控制。新建机构设立满3年后转为老机构管理。 租赁费按机构所在地区执行不同的标准。各三级机构及以下机构执行管辖二级机构所在地区标准。 (三)房屋租赁合同中的租赁费包括支付给业主的租金及相关的税、费等。物业费、电梯使用费、空调使用费、采暖费、垃圾清运费等与房屋设施使用有关的费用（水、电、煤等）视不同物业情况在合同中分别注明计价方式。房屋租赁费应取得合法、合规的税务发票；物业费等房屋使用费应取得相应发票或收据。 (四)具体租赁费标准如下： 机构类别 租赁面积标准（建筑面积） 租赁费标准（单位：元/平方米/月） 一类地区 二类地区 三类地区 四类地区 二级机构 视当地实际情况单项报批 三级机构 40 35 30 25 可结合当地市场情况上调标准,报总公司备案 (五)各分支机构应控制办公用房面积，根据以实际需求为主、适度前瞻的原则，寻求合适的办公用房。原则上新租赁的办公用房不考虑转租。为提高办公营业用房的使用效率，降低使用成本，部门以下员工办公用房应采用大开间（敞开