《点滴凝聚,爱心永存》活动策划书.docVIP

点滴凝聚 爱心永存 活 动 策 划 书 举办方：长安大学爱国同盟 活动时间：新生军训期间 活动背景 金秋九月，秋高气爽，我校校园里将迎来一批青春洋溢、自信满怀的2010届新生，他们即将开始属于自己的象牙塔生活。炎炎夏日里，10届新生也迎来了极具挑战性的军训，这是他们进入大学必修的一课，也是他们锻炼成长的机会。为了让学弟学妹们安全、顺利的完成军训，在此期间，我们爱国同盟将在军训场地设点为同学们提供优质服务。我们将本着“服务同学，奉献爱心，共同进步”的宗旨和“点滴凝聚,爱心永存的精神,帮助同学们在军训期间克服困难，圆满完成军训任务，同时增加本社团的影响力，让更多的人了解爱国同盟。 活动名称 点滴凝聚,爱心永存。 活动目的 为了使新生能更好的适应学校生活，适应军训，以期更好更快的融入大学，对大学有一个全新的认识。 同样，也为了体现咱们长安大学融洽、和谐、亲切、热情的家氛围，使学弟学妹在刚刚离家之际感受到大家庭的欢乐与温馨。 活动时间 新生军训期间。 活动地点 长安大学渭水校区各新生军训点。 参与对象 各参与社团的社团成员以及大一新生。 活动内容 在渭水校区各军训场地设立服务台，为新生提供各项服务。如为其提供白开水、纯净水、解暑药、风油精、清凉油、盐水等等。 在新生体检之时，为其提供笔、白开水等；同时，我们还将为其提供热情周到的咨询，可为新生一一解疑答惑。 在其军训短暂的休息时间，我们可为其提供一些娱乐节目，如歌唱表演、舞蹈表演、诗歌朗诵等等。 在新生中午吃完饭与午睡前这一段时间，可进宿舍进行服务，如教新生如何系鞋带，怎样佩戴帽徽、肩章等； 还可以为其介绍大学丰富多彩的生活，如学校的各类校级组织，院级组织以及相应组织的各类型活动，使其对大学的课余生活有一个全面的了解。 如人员不够，可临时设点招募志愿者。 实施方案： 前期准备工作 1．主席团在活动开始前一周拟好策划，并交于社联与校团委候批； 2．活动开展前两天，在各大宿舍楼下张贴海报，以便新生能够更好更长久的获得服务； 3．做好“信息库”中信息的收集、整理以及信息库的设计工作； 4．做好节目的编排工作； 5．做好物品的购买工作； 活动的开展 1．先由组织部在九月四号前负责规划出需要设点的数量，以及活动具体的地点； 2．然后由秘书处根据大家的课表安排人员定点服务； 3．活动期间为新生提供矿泉水、盐水、白开水以及掺了正气水的开水，为其解暑；除此之外，还为其提供清凉油、风油精等；在特殊期间，如新生体检时，可为其准备笔等物品；同时，服务台可变为咨询台，新生可随时去咨询大学生活的相关事宜；在新生短暂的休息时刻，还有精彩的节目送上； 4．每天的活动结束后，工作人员进行现场卫生的清理工作； 5．活动中需要用到的桌椅，可向商家借。 6．活动期间，每天安排人员分早中晚打三次水，放置固定的服务点。 后期的工作总结 活动结束后，及时上交活动总结以及做好报账工作； 开一个总结会议，总结经验教训，力争以后做得更好； 收集、整理活动期间所有的资料，形成电子档案，以便以后工作的展开。 工作人员的安排 1．组织部负责规划出设点的数量，以及活动具体地点； 2．秘书处负责人员的安排以及新闻稿的工作； 3．新闻网络部负责活动期间的拍照事宜，负责新闻稿的上传工作，且与宣传部合作完成“信息库”中信息的收集、整理以及信息库的设计工作； 4．财联部负责物品的购买以及报账事宜； 5．宣传部负责展板、海报的设计与制作，并与新闻网络部联合完成“信息库”中信息的收集、整理以及信息库的设计工作； 6．主席团负责活动的编排工作以及后期的总结工作。 应急预案 如遇下雨天，可将服务点移至可以遮雨的地方，或迅速撤离； 如物资短缺，及时与主席团和财联部部长沟通，追加物资。 如遇学校机构的阻拦，可及时与其沟通、协调，说明情况，并出示证明。 人手不够时，可根据情况，撤销一两个服务点，扩大每个点的服务范围,或临时招募志愿者。 预算 项目 数量 单价 总计 备注 矿泉水 10桶 7元 70元 信息库 1000份 0.08元 80元 展板 2张 20元 40元 正气水 5盒 5元 25元 清凉油 10盒 0.5元 5元 一次性杯 5袋 5元 25元 海报 13张 2元 26元 食用盐 1包 3元 3元 资料打印费 20张 0.2元 4元 用于策划的打印 总计：278元 注意事项： 各类型水资源以及其他物品的供应相应的依据具体情况作出调整； 在活动期间，要合理安排工作人员的休息时间，注意安全，同时，要注意防暑，下雨天，要防止生病感冒。 活动期间，工作人员要端正自己的态度，做一个良好、亲切、热情的服务者，行为举止文明恰切。 附一： 此次活动由公益实践类社团联合举办，其具体的参与的社团有 爱国同