WORD调用EXCEL打印证书或支票金额或日期自动变大写.docVIP

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2017-03-22 发布于四川
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WORD调用EXCEL打印证书或支票，金额或日期自动变大写 ? 我们经常会批量制作证书、支票或邮件，它们的共同特点是格式一样、内容有异，支票的金额或日期必须用大写，反复地书写或录入电脑都很繁琐。其实用点小技巧，EXCEL可将金额或日期准确地变成大写，再用WORD的“邮件合并”功能调用EXCEL数据源，能自动批量印制证书、支票、邮件或请柬等。方法如下：一、用EXCEL准备数据源(获奖清单.xls)： ??（声明：表中的样板数据随意设定，若与某人或某单位同名，纯属巧合） ? 技巧：EXCEL表格中红字内容不是手工输入的，它们是用公式自动将其左边的日期或奖金自动转换成的大写。 1.落款日期单元格“H2”的公式如下，其下方单元格自动填充即可。 =TEXT(LEFT(RIGHT(YEAR(F2),4)),[DBNum1])TEXT(LEFT(RIGHT(YEAR(F2),3)),[DBNum1])TEXT(LEFT(RIGHT(YEAR(F2),2)),[DBNum1])TEXT(LEFT(RIGHT(YEAR(F2),1)),[DBNum1])年 IF(MONTH(F2)10, TEXT(RIGHT(MONTH(F2),2),[DBNum1]),IF(MONTH(F2)=10, 十,十 TEXT(LEFT(RIGHT(MONTH(F2),1)),[DBNum1])))月IF(DAY(F2)10,TEXT(RIGHT(DAY(F2),2),[DBNum1]),IF(DAY(F2)=10,十, IF(DAY(F2)20,十 TEXT(LEFT(RIGHT(DAY(F2),1)),[DBNum1]), TEXT(RIGHT(DAY(F2),2),[DBNum1]))))日（注：“日期转大写公式”花了YH半天时间编写调试，诸位可复制使用，谢绝转载） 2.奖金大写单元格“I2”的公式如下，其下方单元格自动填充即可。 =IF(ROUND(G2,2)0,无效数值,IF(ROUND(G2,2)=0,零,IF(ROUND(G2,2)1,,TEXT(INT(ROUND(G2,2)),[dbnum2])元)IF(INT(ROUND(G2,2)*10)-INT(ROUND(G2,2))*10=0,IF(INT(ROUND(G2,2))*(INT(ROUND(G2,2)*100)-INT(ROUND(G2,2)*10)*10)=0,,零),TEXT(INT(ROUND(G2,2)*10)-INT(ROUND(G2,2))*10,[dbnum2])角)IF((INT(ROUND(G2,2)*100)-INT(ROUND(G2,2)*10)*10)=0,整,TEXT((INT(ROUND(G2,2)*100)-INT(ROUND(G2,2)*10)*10),[dbnum2])分))) 3.将金额转为大写，按数位打印票据，“空位”自动填“零”。 =IF(ROUND(G2,2)0,无效数值,IF(ROUND(G2,2)=0,零,IF(ROUND(G2,2)1,,TEXT(INT(ROUND(G2/100000,2))-INT(ROUND(G2/1000000,2))*10,[dbnum2])TEXT(INT(ROUND(G2/10000,2))-INT(ROUND(G2/100000,2))*10,[dbnum2])TEXT(INT(ROUND(G2/1000,2))-INT(ROUND(G2/10000,2))*10,[dbnum2])TEXT(INT(ROUND(G2/100,2))-INT(ROUND(G2/1000,2))*10,[dbnum2])TEXT(INT(ROUND(G2/10,2))-INT(ROUND(G2/100,2))*10,[dbnum2])TEXT(INT(ROUND(G2,2))-INT(ROUND(G2/10,2))*10,[dbnum2])TEXT(INT(ROUND(G2,2)*10)-INT(ROUND(G2,2))*10,[dbnum2])TEXT((INT(ROUND(G2,2)*100)-INT(ROUND(G2,2)*10)*10),[dbnum2])))) ? ?二、用WORD的“邮件合并”功能调用EXCEL数据源 ? （注：荣誉证书一般不附奖金，本文是同时为支票的“大写金额”作范例，有意添加的） ? 技巧：WORD文档中“双尖括号”及其内容都不是手工输入，而是用WORD的“邮件合并”功能调用EXCEL数据源，?“邮件合并”调出办法：击菜单“视图”→“工具栏”→“邮件合并”，将出现第3行“邮件合并工具栏” 1.击“邮件合并工具栏”的第2个图标(打开数据源)，在“打开对话框”里选择上面准备的文