公司通讯语言版本及收取方式之选择.PDFVIP

公 司 通 訊 語 言 版 本 及 收 取 方 式 之 選 擇 （於 中華人 民共和 國註冊成立 的股份有 限公 司） （股份代碼 ：3983 ） 敬啟者 ： 根據適用法例 、法規 以及 中海石油化學股份有 限公 司 （「本公 司」）公 司章程 ，本公 司可 允許H股股東選擇 ： （甲）通過本公 司網站()上刊載 的本公 司發給H股股東 的任 何文件 ，其 中包括但不 限於年度報告 、中期報告 、會議通知 、上市文件 、通 函及代 表委任表格 （「公司通訊」），以代替收取公 司通訊 的印刷本 ；及╱ 或 （乙）只收取任何公 司通 訊 的英文 印刷本 ，或只收取 中文 印刷本 ，或 同時收取英文及 中 文印刷本 。 通過僅 向希望以印刷本形式 收取公 司通訊 的H股股東寄發公 司通訊 ，將會減少本公 司對 環境 的影響及節省印刷及郵遞費用 。在行使上述選擇權 時 ，請 閣下填妥本 函所 附回條並簽 名 ，然後使用所提供 回郵信封 ，將 回條交 回本公 司H股過戶登記處香港 中央證券登記有 限公 司 （地址為香港灣仔皇后大道東 183號合和 中心 17M樓），以便其轉交本公 司 。 倘若本公 司於2011 年5月9 日前未 收到 閣下 的 回條 ，在 閣下按 照有 關法例及規 則另 行 通過 本 公 司H 股 過 戶 登 記 處 向本 公 司作 出合 理 書 面通 知 前 ，本 公 司將 只 向 閣下 （倘 若 閣下為登記於本公 司股東名冊上 的H股股東 ，且地址在香港並擁有 中文姓名 ）送交 日後 所有公 司通訊 的中文 印刷本 。否則 ，本公 司將只 向 閣下送交 日後所有公 司通訊 的英文 印刷 本 。 閣下可 以隨時通過本公 司H股過戶登記處 向本公 司作 出合理書面通知 ，以更改收取公 司 通訊語言版本及 收取方式 的選擇 。即使 閣下 已選擇 收取公 司通訊 的電子版本 ，如 閣下 因 任 何 理 由以致 收取 或 接 收公 司通 訊 上 出現 困難 ，只要 提 出要 求 ，本 公 司將 應 閣下 要 求 向 閣下免費發送公 司通訊 的印刷本 。 請注意 ：(i) 閣下可提 出要求 向本公司或本公司H股過戶登記處索取 日後 的公司通訊英文 版及 中文版印刷本 ；並且(ii) 日後 的公司通訊亦會在本公司網站()及 香港聯合交易所有限公司網站(.hk)上刊載 。 閣下如有任何與本 函件有 關疑 問 ，請於營業 時間 （星期一至五 （香港公眾假期 除外 ）上午 九 時正至下午六 時正 ）致電熱線(852) 2862 8555查詢 。 代表 中海石油化學股份有限公司 公 司秘書 全 昌勝 謹啟 2011年4月 18 日 * 僅供識別