VFP6第3章摘要.ppt

第9章 报表设计与应用 9.1 创建报表 报表（Report）是数据库管理系统中各种统计信息最常用的输出形式，它可以直接和数据库相联系，利用已定义好的格式、布局和数据源，生成用户需要的各种打印样式，输出打印。 在VFP中，打印报表不象其它软件一样将文件内容直接打印出去，而是先建立一个报表布局文件，在打印时将数据源，如表、查询或视图中的数据自动填充到打印结果中。报表设计是数据库管理的一项重要技术。 9.1.1 概述 报表由数据源和布局两个部分组成。数据源可以是数据库表、视图、查询或自由表；报表布局定义了报表打印的格式。设计报表就是根据报表的数据源和应用需要来设计报表的布局。 1. 报表的基本结构 报表分为表头、表体和表尾三部分，表体由若干行和列组成，一般每一行是一个记录的内容。 2. 报表布局的类型 有列报表、行报表、一对多报表、多栏报表和标签5大类。 3．创建报表的方法 （1）使用报表向导创建报表 （2）使用快速报表创建报表 （3）使用报表设计器创建报表 9.1.1 概述 9.1.2 使用报表向导创建报表 1. 启动报表向导 （1）项目管理器：选择“报表”项，单击“新建”按钮，在“新建报表”对话框中单击“报表向导”, 打开“向导选取”对话框 。 （2）菜单：选择“文件|新建”命令，在“新建”对话框中选择“报表”文件类型，然后单击“向导”按钮。 2. 单一报表 用一个单一的表创建的报表。从“向导选取”对话框中选择“报表向导”，可启动单一报表向导。 3. 一对多报表 用于生成分组报表，分组的记录来自父表文件，而组中包含的记录来自子表文件。从“向导选取”对话框中选择“一对多报表向导”可启动该向导。 9.1.2 使用报表向导创建报表 9.1.2 使用报表向导创建报表 9.1.3 使用报表设计器创建报表 1. 用报表设计器建立报表 “报表设计器”是一个交互设计工具。打开“报表设计器”的方法有： （1）项目管理器：选中“报表”项，单击“新建”按钮，从“新建报表”对话框中选择“新建报表”。 （2）菜单：选择“文件|新建”命令。 （3）命令：CREATE REPORT 报表文件名 2．创建快速报表 在报表设计器环境下，选择“报表|快速报表”命令。 9.1.3 使用报表设计器创建报表 9.1.3 使用报表设计器创建报表 9.1.4 报表的保存与浏览 1．保存报表 报表文件（.FRX）存储了将要打印输出的字段、相关文本及它们在纸张页面上的输出位置和格式等信息。 选择“文件|保存”命令可以将创建的报表存入磁盘。 2．预览报表 创建好的报表文件，在正式输出到打印机打印之前，通常都要先进行预览，检查实际打印的效果。 （1）在项目管理器中选择要预览的报表，单击“预览”按钮。 （2）在报表设计器环境下，选择“显示|预览”命令。 9.2.1 设计报表 利用报表设计器设计报表主要是选择数据源和设计布局。在定义了一个表、视图或查询后，就可以创建报表。 设计报表的一般步骤是： （1）决定要创建的报表类型 （2）选择报表的数据来源，设置数据环境 （3）创建和定制报表布局 （4）预览和打印报表 9.2.2 报表设计器 1. 报表设计器窗口 报表设计器窗口是一个设计区域，用来放置报表控件。完整的报表设计器窗口分为9个带区，可以控制数据在页面上显示的具体位置。 系统默认有页标头、细节和页注脚三个带区，添加其它带区的方法是： ① 标题和总结带区：选择“报表|标题/总结”命令。 ② 列标头和列注脚带区：选择“文件|页面设置”命令，在“页面设置”对话框的“列数”框中输入列数(大于1)。 ③ 组标头和组注脚带区：选择“报表|数据分组”命令。 9.2.2 报表设计器 9.2.2 报表设计器 9.2.2 报表设计器 9.2.2 报表设计器 9.2.2 报表设计器 2. 报表工具栏 （1）报表设计器工具栏：利用该工具栏中的工具按钮可以方便地设计报表。 （2）报表控件工具栏：利用该工具栏可以在报表上创建控件。 3. 报表的数据环境 将数据源添加到报表的数据环境中，可以在每次运行报表时让系统自动激活指定的数据源，且当数据源中的数据更新时，打印的报表会以相同的格式自动反映新的数据内容。 单击“报表设计器”工具栏上的“数据环境”按钮，可以打开报表数据环境设计器，创建报表的数据环境。 9.2.2 报表设计器 9.3.1 标签控件 标签控件用于保存不希望用户改动的文本。 （1）添加标签控件 在“报表控件”工具栏中选中“标签”控件，然后在报表的合适位置单击鼠标，出现一个插入点，即可输入标签内容。输入完毕，在