单元格格式设置规范.pptx

第7章 表格制作及格式化 EXCEL 2010 本章主要知识点 一、单元格格式化 （掌握） 二、快速录入和批注添加 （掌握） 三、自动套用格式 （掌握） 2 一、单元格格式化 方法1：利用“开始”选项卡 方法2：利用“单元格格式”对话框 Ctrl+1 右击→单元格格式… 3 数字 ：设置单元格的数据类型。默认为常规 （在默认状态下，EXCEL中输入的数字、日期和时间右对齐，文本左对齐） 对齐：设置单元格的对齐及文字方向等 强制换行：Alt +Enter “字体”： EXCEL中的下划线只有四种，即单、双、会计用单、 会计用双下划线 思考：在EXCEL中如何输入32？ 4 一、单元格格式化 边框：用来为单元格添加各种框线 图案：用来为单元格添加底纹。 保护： 锁定：保护工作表后，不能修改和删除单元格内容 隐藏：保护工作表后，隐藏单元格在编辑框中的显示 注：隐藏和锁定都必须在保护工作表后才能实现 5 常见问题： 使单元格数据四舍五入保留两位小数点 如果我们需要在单元格中输入学号，如：“XHCE52011403320、XHCE52011400055、XHCE52011401259、……”之类的数值，你会怎么办？ 如果需要实现在单元格中输入的数字都是大写数字“壹佰陆拾伍万三仟肆佰捌拾玖”？ 二、快速录入和添加批注 重复数据快速录入 选择区域→输入数据→按ctrl + enter 输入数据→选择要填充的区域→执行：开始→编辑→填充 自动填充：右下角变为“+”按住左键拖动 操作前提：在“文件→选项…→高级”勾选 “启动填充柄和单元格拖放功能” 7 二、快速录入和添加批注 不重复数据（序列）的输入 数字序列：开始→编辑→填充→序列… 文本序列：直接填充 设置方法：在“文件→选项→高级”点击“编辑自定义列表…”按钮 选择“新序列”并输入序列，（各序列间用enter分隔）点“添加” 将光标放在“从单元格中导入序列”框中选择序列所在的单元格，点“导入” 8 批注 添加批注 右击→插入批注 “审阅”选项卡中的“新建批注”按钮 删除批注： 右击→删除批注 执行“编辑→清除→批注”命令 9 冻结窗格 作用：滚动屏幕时，使标题行（列）始终显示在最上端或最左端。 操作方法：视图→冻结窗格 10