科技应用项目的最佳运行环境预案.doc

科技应用项目的最佳运行环境分析 【内容摘要】 科技应用项目需求日趋旺盛，项目管理理念也逐渐深入人心。当前的科技应用项目管理顺利实施都需要一个最佳的运行环境。笔者结合自己对项目管理的理解，从项目管理最佳运行环境的角度出发，对项目管理进行分析，旨在为项目管理在具体项目中的应用提供充足的理论依据和实践借鉴。 【关键字】 项目管理；运行环境；管理学 目录 一、科技应用项目管理环境 - 1 - 1、项目的阶段和生命周期 - 1 - （1）项目阶段的特征 - 1 - （2）项目生命周期的特征 - 2 - （3）项目生命周期作用 - 3 - 2、项目干系人 - 3 - 3、组织对项目的影响 - 5 - （1）组织系统 - 5 - （2）组织的文化与风格 - 5 - （3）组织结构 - 5 - 二、全局管理的关键办法 - 6 - 1、指导 - 7 - 2、交流 - 7 - 3、协商 - 7 - 4、解决问题 - 7 - 5、向组织施加影响 - 8 - 三、项目管理的内涵 - 8 - 1、目的性 - 8 - 2、行动性 - 8 - 3、约束性 - 8 - 3、规律性 - 9 - 四、项目管理的最佳运行环境 - 9 - 1、在量化的工作环境中充分提高项目管理的效率 - 9 - 2、有效的计划管理是项目管理的实施基础 - 10 - 3、建立科学有效的激励机制充分激发项目人员的积极性 - 11 - 五、结束语 - 11 - 参考文献 - 12 - 一、科技应用项目管理环境 项目管理环境是指项目管理应当具有的视野和需要涉及方面的总和，或是对项目和项目管理可能产生影响的诸多方面的总和。项目活动和项目管理在一个比项目本身宽泛的相关管理环境中进行。项目管理环境包括但不限于项目的阶段和生命周期、项目干系人、项目管理知识和方法、项目组织机构和外部环境等。 项目管理人员必须对项目管理内外环境有正确的认识和准确的判断。 1、项目的阶段和生命周期 项目是具有唯一性的工作，因此包含一定的不确定性，在组织实施项目管理时通常会将每个项目分解为几个项目阶段，便于更好地进行管理和控制，并将执行组织与整个项目更好地连接。总体来说，项目的各个阶段构成了项目的整个生命周期。 （1）项目阶段的特征 每个项目阶段都以一个或一个以上工作成果的完成作为标志，这种工作成果是有形的、可鉴定的，比如说一份可行性研究报告或一个工作模型等。这些中间过程甚至项目的各个阶段都是总体逻辑顺序安排的一部分，制定这种逻辑顺序是为了确保界定项目产品的正确性。一个项目阶段的结束通常以对关键工作成果和项目实施情况的回顾为标志。回顾有两个目的，一是决定该项目是否进入下一阶段；二是以尽可能小的代价查明和纠正错误。这些阶段末的回顾通常被称为阶段出口、进阶之门或关键点。 每个项目阶段通常都规定了一系列工作任务，设定这些工作任务使得管理控制能达到既定水平。这些工作任务大多与主要阶段的工作成果有关，这些阶段也通常根据工作任务命名：识别需求、设计、构建、测试、启动、运转，以及其他恰当的名称。 （2）项目生命周期的特征 项目生命周期确定了项目的开始和结束。项目生命周期的设定会明确这次可行性研究是否应该作为项目的第一个阶段，或是作为一个独立的项目。 项目生命周期的设定也决定了在项目结束时应该包括或不包括哪些过渡措施。通过这种方式，可以利用项目生命周期设定来将项目和执行组织的连续性操作链接起来。 大多数项目生命周期所确定阶段的前后顺序通常会涉及到一些技术转移或转让，如设计要求、操作安排、生产设计。在下阶段工作开始前，通常需要验收现阶段的工作成果。但是，有时候后继阶段也会在它的前一阶段工作成果通过验收之前就开始了。当让要确保由此所引起的风险是在可接受范围。这种阶段的重叠在实践中通常被称为快速跟进。 生命周期特点如下：一是对成本和工作人员的需求最初比较少，在向后发展的过程中需要越来越多，当项目结束时又会剧烈减少。二是项目开始时成功概率最低，风险和不确定性最高；随着项目逐步发展，成功的可能性也越来越高；项目起始阶段涉及人员的能力对项目产品的最终特征和最终成本的影响力是最大的。随着项目进行，影响力逐渐削弱。这主要是随着项目发展，投入成本不断增加，出现的错误在不断纠正。 （3）项目生命周期作用 确定每个阶段的技术性工作（如确定建筑师的工作属于设计阶段或是执行阶段）；确定每个阶段涉及的人（如实施工程在识别需求和设计中涉及的操作人员）等。 尽管许多项目生命周期由于包含类似的工作任务而具有类似的阶段名称，但很少含有完全相同的情况，大多数项目被划分为四到五个阶段，有些九个甚至更多。统一应用领域中项目阶段的划分也会有较明显的差异，如某个组织的软件开发的生命周期可能只有一个设计阶段，而另一个组织可能会将基本功