银行分行办公楼的管理制度.docVIP

办公楼管理制度 为加强支行办公楼管理，规范工作秩序，为楼内工作人员提供安全、整洁、舒适、文明的工作环境，保证办公楼正常有序运转，特制定本制度。 第一章 安全保卫管理 第一条 切实加强办公楼安全保卫工作，各楼层（含营业部）指定人员任兼职安保人员（以下简称安保人员），负责做好防火、防盗窃等工作。 第二条 严格落实安全防范措施，各楼层安保人员要注意对外来人员做到文明接待，外来人员一律征得安保人员同意后方可进入办公区域。要注意外来人员的行为和携带物品的检查工作，对发现的易燃、易爆、有毒等物品要立即扣留，并通知综合管理部门。 第三条 营业部安保人员要按时开关大门，车辆停放在指定的地方，要确保停放有序，并负责看管。造成交通堵塞和影响正常秩序，安保人员给予及时纠正和清理。 第四条 安保人员要负责大楼内公共区域的照明设施、空调、显示屏、饮水机、广告灯箱等的定时开关。 第五条 保安人员对营业办公场所内（含营业大厅）发生的滋事等行为，要及时劝阻并制止。 第六条 未经允许，严禁外来人员在大楼办公区域从事各种营销活动和收购废旧报纸、文件、杂物等。 第七条 办公楼内工作人员要树立安全防范意识，发现可疑人员和作案分子及时通知综合管理部和公安部门，一旦发生盗窃案件或破坏公共设施行为，要及时报告综合管理部门和公安部门。 第八条 不许在办公室存放大量现金及其它贵重物品，特殊情况滞留超额现金和贵重物品，必须派专人看守。 第二章　消防安全管理 第九条 楼内各单位要妥善保管各种可燃物品，不得在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险品。员工要积极参加有关部门组织的消防知识培训，掌握消防器材使用方法。爱护消防设施，不得随意移动或挪作它用，不准无故按动报警按钮，要自觉遵守楼内防火安全制度。 第十条 不准在大楼内私自乱接电线，不准擅自使用电炉、电饭煲、电烙铁、电熨斗、电热壶、电热杯等电热器具。 第十一条 监控室、加钞间、机房、营业室等重点区域严禁烟火，严禁存放废弃物，放置易燃易爆品和危险品。 第十二条 严禁随意动火作业，特殊情况需动火作业时，要向综合管理部申请，待批准后按有关规定组织实施。 第十三条 严禁在楼内走廊、楼梯、大厅等公共部位堆放物品，确保整洁和畅通。严禁在楼内及办公楼周边焚烧文件、纸张等。 第十四条 办公楼综合管理部门应按设备管理要求，定期对消防设备（消防监控设施、消防栓、消防泵、灭火器等）进行检测和维修，使之保持良好状态。 第三章 办公区域管理 第十五条 办公室桌面要保持整洁，用品摆放整齐。不得堆放有碍办公的杂物，个人生活用品必须入柜。 第十六条 办公室每天进行常规打扫，定期进行大扫除，确保办公室卫生清洁。 第十七条 办公室要注意节约用电，使用空调时必须关闭门窗。下班及时关好门窗，切断电源（包括照明、空调、电脑和饮水机等），以免浪费和发生事故。 第十八条 加强现金、重要物品、必威体育官网网址文件、公章等管理。贵重物品要由专人保管并入柜上锁，工作人员离开办公室应随手关门。下班锁好办公桌抽屉及文件柜，对办公室内物品要妥善存放。 第十九条 办公室内吸烟，应将烟蒂、火柴梗置于烟灰缸内。 第二十条 爱护办公室内设施和设备。如发现故障，应及时通知综合管理部维修，因使用不当或私自维修引发损坏和事故，所造成的损失由当事人或所在部门负责。 第四章 公共区域及设施管理 第二十一条 楼内工作人员要自觉维护公共秩序，遵守作息时间，讲究社会公德，爱护公共财物，保持公共卫生。禁止随地吐痰，禁止乱扔烟头纸屑。 第二十二条 办公楼走廊、卫生间、洗手间、主要楼梯等公共区域由综合管理部统一管理，除按规定摆放消防器材、卫生用具外，其它单位不得改动或占用，不得摆放其它物品。 第二十三条 不得随意在外墙、走廊内墙壁、门窗上粘贴图画、广告、标语及安装、安放物品；不得在地面上拖拉重物。 第五章 水、电、空调等设施管理 第二十四条 严格遵守楼内用电管理规定，不得擅自改动照明、通讯、网络和监控等线路；楼内禁止使用电炉、电熨斗、电暖器、电饭煲、电水壶、电热杯等电热器具。 第二十五条 坚持节约用电、用水原则。各办公室下班后不加班一律熄灯，并切断电器设备电源。室内空调温控器夏季应调整在26度以上，夏季下班时要关闭办公室空调、办公电脑和饮水机等电器开关；工作人员养成节约用水的习惯，用水后要检查水龙头是否关闭，冲水延时阀门用后是否回位，一定杜绝跑、冒、滴、漏和长流水现象。 第二十六条 办公大楼统管的水、暖、空调等设施由综合管理部组织进行维修，其他人员不得擅自操作，因违反操作规程造成损坏或发生事故的，由责任人负责修理并承担一切责任。 第六章 会议室管理 第二十七条 会议室由综合管理部统一管理、调配和使用。 第二十八条 部门使用会议室需提前申请，以便安排。使