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足以一分钟毁灭公司的30个细节1、打印机———10秒延迟带来信息漏洞。即使是激光打印机,也有10秒以上的?延迟,如果你不在第9秒守在打印机的旁边,第一个看到文件的人可能就不是你了。?大部分的现代化公司都使用公用的打印机,并且将打印机、复印机等器材放在一个?相对独立的空间里。于是,部门之间的机密文件就可以从设备室开始,在其他部门?传播,当部门之间没有秘密,公司也就没有秘密了。? 2、打印纸背面———好习惯换取的大损失。节约用纸是很多公司的好习惯,员?工往往会以使用背面打印纸为荣。其实,将拥有这种习惯公司的“废纸”收集在一?起,你会发现打印、复印造成的废纸所包含公司机密竟然如此全面,连执行副总都?会觉得汗颜,因为废纸记载了公司里比他的工作日记都全面的内容。? 3、电脑易手———新员工真正的入职导师。我们相信,所有的职业经理人都有?过这样的经历:如果自己新到一家公司工作,在自己前任的电脑里漫游是了解新公?司最好的渠道。在一种近似“窥探”的状态下,公司里曾经发生过的事情“尽收眼?底”,从公司以往的客户记录、奖惩制度,甚至你还有幸阅读前任的辞呈。如果是?其他部门的电脑,自然也是另有一番乐趣。? 4、共享———做好文件。局域网中的共享是获得公司内部机密最后的通道。有?的公司为了杜绝内部网络泄密,规定所有人在共享以后一定要马上取消。实际上越?是这样,企业通过共享泄露机密的风险越大。因为当人们这样做的时候,会无所顾?忌地利用共享方式传播信息,人们习惯的方式是在开放式办公间的这边对着另一边?的同事喊:“我放在共享里了,你来拿吧———”没错,会有人去拿的,却往往不?只是你期望的人。? 5、指数对比———聪明反被聪明误。在传统的生产型企业之间,经常要推测竞?争对手的销售数量、生产数量。于是,人们为了隐藏自己的实际数量,而引入了统?计学里的指数,通过对实际数量的加权,保护自己的机密信息。唯一让人遗憾的是?,通常采取的简单基期加权,如果被对方了解到几年内任何一个月的真实数量,所?有的真实数量就一览无余地出现在竞争对手的办公桌上了。? 6、培训———信息保卫战从此被动。新员工进入公司,大部分的企业会对新员?工坦诚相见。从培训的第一天开始,新员工以“更快融入团队”的名义,接触公司?除财务以外所有的作业部门,从公司战略到正在采取的战术方法,从公司的核心客?户到关键技术。但事实上,总有超过1/5的员工会在入职三个月以后离开公司。同时?,他们中的大部分没有离开现在从事的行业,或许正在向你的竞争对手眉飞色舞地?描述你公司的一草一木。? 7、传真机———你总是在半小时后才拿到发给你的传真。总有传真是“没有人?领取”的,每周一定有人收不到重要的传真;人们总是“惊奇地”发现,自己传真?纸的最后一页是别人的开头,而你的开头却怎么也找不到了。? 8、公用设备———不等于公用信息。在小型公司或者一个独立的部门里,人们?经常公用U盘、软盘或手提电脑。如果有机会把U盘借给公司的新会计用,也就有可?能在对方归还的时候轻易获得本月的公司损益表。? 9、摄像头———挥手之间断送的竞标机会。总部在上海的一家国内大型广告公?司,在2004年3月出现的那一次信息泄露,导致竞标前一天,广告创意被竞争对手窃?取,原因竟然是主创人员的OICQ上安装了视频,挥手之间,断送的或许并不仅仅是?一次合作的机会。? 10、产品痕迹——靠“痕迹”了解你的未来。在市场调查领域,分析产品痕迹?来推断竞争对手营销效果和营销策略是通用的方法。产品的运输、仓储、废弃的包?装,都可以在竞争对手购买的调研报告中出现,因为“痕迹分析”已经是商业情报?收集的常规手段。? 11、压缩软件——对信息安全威胁最大的软件。ZIP、RAR是威胁企业信息安全?最大的软件。3寸软盘的存储空间是1.4M,压缩软件可以让大型的WORD文件轻松存入?一张软盘,把各种资料轻松带出公司。? 12、光盘刻录——资料在备份过程中流失。如果想要拿走公司的资料,最好的?办法是申请光盘备份,把文件做成特定的格式,交给网络管理员备份,然后声称不?能正常打开,要求重新备份,大多情况下,留在光驱里的“废盘”就可以在下班后?大大方方带出公司。? 13、邮箱——信息窃取的中转站。利用电子邮件转移窃取的公司资料占所有信?息窃取的八成以上。很多企业不装软驱、光驱、USB接口,却没有办法避免员工通过?电子邮件窃取信息,相比之下,以上方法显得有些幼稚、可笑。? 14、隐藏分区——长期窃取公司资料必备手法。长期在公司内搜集资料,用来?出售或保留,总是件危险的事情。自己的电脑总是不免被别人使用,发现电脑里有?不该有的东西怎么行。于是隐藏在硬盘分区就成了最佳选择,本来有C、D、E三个虚?拟分区,可以把E隐藏起来,只有自己可以访问。当然,如果遇到行家,合计一下
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