4.3产品销售情况的动态图表技术分析.pptx

4.3 产品销售情况的动态图表分析 职场情境 泗门日立电器有限公司每月要统计上报各销售员的产品销售情况。为方便在一张图表中可以清楚地查看各销售员的销售业绩，可创建动态图表，通过单击单选按钮或下拉列表来决定图表要显示的内容。 学习准备 OFFSET函数 功能：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量返回新的引用。返回的引用可以是一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。 语法：OFFSET(reference，rows，cols，height，width) 参数：Reference是作为参照系的引用区域，其左上角单元格是偏移量的起始位置。Rows是相对于引用参照系的左上角单元格上(下)偏移的行数，行数可为正数(表示在起始引用的下方)或负数(表示在起始引用的上方)，如该参数值为5，则说明目标引用区域的左上角单元格比reference低5行。Cols是相对于参照系的左上角单元格左(右)偏移的列数，同样列数可为正数(表示在起始引用的右边)或负数(表示在起始引用的左边)，如该参数值为5，则说明目标引用区域的左上角的单元格比reference靠右5列。Height是要返回的新引用区域的行数，其值必须为正数。Width是要返回的新引用区域的列数，其值也必须为正数。 应用示例：=OFFSET(A1,0,1)，表示返回的值是与A1单元格同行且向右偏移一列的单元格即B1单元格的内容。 学习准备 开发工具和表单控件 系统默认不显示“开发工具”选项卡，可通过选项来设置显示。表单控件位于“开发工具”选项卡中的“控件”组内，根据需要可以选择使用选项按钮和组合框等控件，通过表单控件可单击选择所需选项，实现图表数据的动态切换。 学习案例 制作各产品销售业绩统计图表，对比各销售员在各产品销售中的业绩比例，要求单击左上角各个产品的选项按钮，图表中即显示相应产品各销售员的销售业绩比例。 案例分解 实施步骤 步骤1．设置动态数据源。 应用单元格引用和OFFSET函数设置动态数据源。 实施步骤 步骤2．根据动态数据源创建图表。 选中动态数据源，创建动态图表。 实施步骤 步骤3．添加选项按钮。 在图表左上角空白处添加3个选项按钮，并修改按钮文字。 实施步骤 步骤4．设置选项按钮控件格式。 选项按钮通过设置控件格式才能真正控制图表的动态数据源。 实施步骤 步骤5．编辑完善动态图表。 设置图表标签显示百分比，将图表和选项按钮组合在一起作为一个对象，便于移动图表调整位置。 职场经验 当有多个选项按钮，设置控件格式的单元格链接时只要设置好第一选项按钮的单元格链接即可，其他的选项按钮的属性也被自动设置。同时被链接的单元格的值会随着不同的选项按钮赋予不同的值。 使用选项按钮可以轻松实现动态图表，当需要很多选项时可以使用“组合框”控件实现，用法与选项按钮类似。 职场延伸 根据课后练习提供的数据源，制作动态图表。 学习评价 评分内容 分值 自评分 评分细则 “学习准备”掌握情况 100 ? 能独立完成： 80-100分 能在老师和同学的帮助下完成：60-80分 不能完成：0-60分 “学习案例”操作情况 100 ? “职场延伸”任务操作情况 100 ? 合计 300 ?