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车间会议组织办法 为加强和规范车间各类会议的组织与管理,提升会议效率和会议效果,保证各类会议的正常召开,经车间研究,制定本办法。本办法包括车间办公会议、安全例会、车间交班会、故障分析会和班组点名会的组织管理办法。 一、车间办公会 1、会议周期: 办公会议每周至少召开一次,也可根据工作情况召开会议次数不限。 2、会议地点: 会议地点必须设在公司办公楼内的办公室或会议室内。 3、参会人员: (1)车间主任、副主任。 (2)其他参会人员由车间根据工作需要临时决定。 4、会议组织: 会议由车间主任主持,主任不在时由车间副主任主持。 5、会议内容 (1)贯彻公司各项文件、决议和工作安排。 (2)根据年度检修计划,制定详细的实施方案。 (3)讨论研究并制定车间的各项工作、措施、办法。 (4)讨论研究须要向上级汇报的材料、考核处理决定、二次分配办法、人员评先等问题。 6、其他要求 每次会议要做好记录,《办公会议记录》本留存备查。 二、车间安全例会 1、会议周期: 办公会议每周至少召开一次,也可根据工作情况召开会议次数不限。 2、会议地点: 会议地点必须设在公司办公楼内的办公室或会议室内。 3、参会人员: (1)车间主任、副主任、装车指挥。 (2)其他参会人员根据需要由车间临时决定。 4、会议组织: 会议由车间主任主持,主任不在时由车间副主任主持。 5、会议内容 围绕安全生产情况,总结分析各生产环节、设备检修质量上的存在的不足和安全隐患,及时查漏补缺,制定相应的解决方案。 6、其他要求 每次会议要做好记录,《安全例会记录》长期留存备查。 三、车间交班会 1、会议时间 车间交班会分为早、晚两次。上午7时50分召开早交班会,下午17时30分召开晚交班会。 2、会议地点 会议地点为车间主任办公室。 3、参加人 车间主任、车间副主任、当班装车指挥、运输值班员、设备组组长、电工组组长、喷淋组组长、集控组主控员。 会议由车间主任或副主任主持。 4、会议程序 (1)装车指挥汇报当班装车数量及情况、装车控制系统运行情况、设备、机车、供配电系统运行情况等。 (2)装车指挥汇报计划任务落实情况、设备检修情况,人员两纪、好人好事(发现故障等)情况,遗留问题及解决方案等。 (3)主控员补充汇报当日装车系统运行情况。 (4)各组长补充汇报。 (5)会议主持人提出工作要求。 5、其他要求 (1)参加交办会的车间主持人负责记录会议内容,《车间交班会》记录长期留存备查。 (2)运输值班员参加交班会期间,由调车长接替运输值班员职责。 (3)各班组长要做好参加交班会期间的工作安排,指定专人负责,遇到问题及时联系沟通。 (4)遇有装车作业,交班会时间由车间另行安排。 四、事故、事故苗子、作业隐患分析会 1、会议时间 凡发生人身、行车、设备事故及事故苗子、作业隐患和严重违章违纪(甲II类)情况,48小时内车间要组织召开设备故障分析会。 2、参会人员 (1)车间主任、副主任、。 (2)事故、事故苗子、作业隐患、严重违章违纪(甲II类)情况的相关责任人员、装车指挥和组长。 (3)必要时请公司领导和安全管理部人员参加。 3、会议组织: 会议由车间主任主持,主任不在时由车间副主任主持。 4、会议程序及内容 (1)当事人叙述设备事故、事故苗子、作业隐患、严重违章违纪的时间、地点、人员、事发经过。 (2)车间分析诊断事故、事故苗子、作业隐患成因,找到故障特点,制定的解决方案。 (3)查摆各生产环节、检修环节存在的不足,及时制定对策、查漏补缺。 (4)认定事故、事故苗子、作业隐患、严重违章违纪责任人,责任班组及车间管理责任,对相关责任人进行教育并给出处理意见。 (5)针对事故、事故苗子、作业隐患、严重违章违纪制定整改措施,本着“三不放过”的原则,限时整改落实到位。 5、其他要求 会议要做好记录,留存备查。 五、班组点名会 1、会议时间 班组点名会分为早、晚两次。早点名会时间为上午8时20分,晚点名会时间为下午19时20分。 2、会议地点 会议地点为车间办公室。 3、参加人 当班全体人员。 会议由当班装车指挥主持。 4、会议程序 (1)装车指挥点名、划考勤。 (2)装车指挥布置接班后各项工作、下达检修计划、提出安全生产预想,强调各安全注意事项。 (3)车间领导传达公司领导指示、要求,传达学习上级文件。 (4)布置车间工作要求,提出安全注意事项,解决上班遗留问题 本办法自下发之日起执行。 运用车间 二〇一二年十一月一日 — 4 —
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