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文 件 制、修 订 履 历 表 版次 制、修 订 内 容 简 述 制、修订者 日 期 A 首次发行 薛广 目的: 为加强公司内部车辆管理,提高车辆使用效率和整体工作效能,消除和降低可能由此造成的各类伤亡和财产损失,特制订本程序。 范围: 本公司所有员工及车辆(包含进入本公司的车辆)。 定义: 本文件的车辆是指公司购入、租用的车辆,员工自备汽车,以及进入公司的相关外来车辆等。 权责: 人力行政部:车辆的管理、员工乘车证的办理。 参考文件:无。 作业内容: 6.1 公司所购车辆管理 6.1.1 公司所购车辆必须为通过国家认可批准的、有经营资质的汽车贸易经销商提供的,并属于准许进入××市的车型范围的车辆。 6.1.2 由总务提出采购需求,交由统购人员采购。 6.1.3 公司所购车辆的缴费办证、维修保养等事宜,均由总务统一办理。 6.1.4 驾驶人员应严格执行公司维修、保养制度。保证车辆性能良好,车容整洁,一般性保养工作由驾驶人员本人负责,每周执行一次,结果记录在《车辆状况周检表》中。 6.1.5 车辆需维修、保养时,该车驾驶人员应事先通知总务,总务对报修项目进行检查鉴定后,报人力行政部门主管批准。 6.1.6 驾驶人员按车辆保养里程的建议到公司指定厂家维修、保养车辆。未经批准到其它厂家维修、保养车辆,费用不予报销。在维修、保养过程中如发现需增加项目,应及时报告,待批准后予以维修。 6.1.7 驾驶人员应随车到现场督促维修,以保证维修质量。维修后,驾驶人员对维修项目的核定工作及所用材料应认真查对,确认无误后,在工时单和材料单上签认,并将其中一联带回公司存查。 6.1.8 车辆维修后,总务会同有关人员对于维修项目进行验核,如发现修理费与实际维修项目不符,差额由送修驾驶人员负责。车辆更换零件,必须将破损件带回交验核。可自行修复换件的项目,由公司购买自行维修,以降低维修费用。 6.1.9 车辆在行驶途中发生故障急需修复和更换零件时,可根据实际情况进行维修(如车上有公司同行人须出具证明),修理费用超过100元时,应向总务请示。车辆发生故障后,在不影响行车安全下,应尽量将车开回公司,经核准后送修。 6.1.10 因驾驶人员违反交通规则、操作不当或平时缺少保养检查而造成车辆损坏或机件出现故障者,视情节严重,对当事人给予一定比例的处罚。 6.1.11公司车辆实行定人定车,未经人力行政部门批准,任何人不得将车交由他人驾驶,如发生意外一切后果交由驾驶员本人负责。 6.1.12所有驾驶人员应具备法律规定的车辆准驾资格证,总务建立驾驶人员的资格证档案,并实施动态管理。 6.1.13 司机驾驶车辆应控制车速,并随时关注路面的各种变化,保证乘车人员和路人的安全,车辆行驶过程应严格遵守交通安全法律法规及道路交通标志的规定。在厂区内车速控制在15KM/H以下,厂外驾驶具体遵从道路限速的要求。 6.2 车辆租赁管理 6.2.1 公司长期签约租用车辆所属公司必须具备《道路旅客运输企业经营资质》,为我公司提供的车辆应具有包车运营资格证和行驶证,且投保保险;临时租用车辆不需出具相关资质及运营资格证明等。 6.2.2 司机必须有本人真实的驾驶执照,遵守交通法规 。 6.2.3 租赁车辆必须在确保安全的前提下按我司规定的时间地点和线路准时接送员工,并凭公司有效派车单行驶。 6.2.4 租赁车辆必须为我公司提供优质的服务并保持班车内外整洁,车况良好。 6.2.5 司机于驾驶车辆之前应对车辆做基本检查 (如水箱、油量、油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等) 。 6.2.6 司机应将车辆停放于指定位置或停车场,任意放置车辆导致违犯交规、失窃, 由司机赔偿 。 6.2.7 公司公务派车时应优先考虑派遣长期签约之出租车辆 。 6.2.8 临时外叫出租车应按照公司要求派遣车辆及安排指定驾驶员 。 6.2.9 长期签约出租车按照合约结算费用 。 6.2.10临时外叫出租车凭用车申请单及用车人签字的记录,每月由公司总务对帐核算,并将费用归类至各成本中心,经主管核准后,由财务单位付款。 6.3 自备车辆管理 6.3.1 公司员工必须有驾驶证和行驶证,在获取驾驶证一年后方可驾车进入公司区域。 6.3.2 自备车辆必须参保“车辆损失险、第三者责任险”。 6.3.3 员工自备车辆应按公司规定停放,员工工作时间外出不得驾驶自备车辆。 6.4 外来车辆管理 6.4.1
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