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第二讲 财务软件二 ------凭证管理 基本操作 录入 注： 注意当前操作员及其权限（练习的时候特别注意操作员的科目使用权限） 录入是应注意凭证字设置如果设置错误，保存后一般不好修改，如果修改，利用管理员或者财务主管到：“维护”—》帐套选项—》凭证标签。 顺序号为计算机随机产生，考试的时候一般用来作为摘要 日期，双击即可修改 如果输入上方摘要，可以输入两个小数点即可复制上方摘要 录入会计科目时，可以按F7进行获取会计科目 会计科目如果在本位币和外币之间转换，可以点工具栏“变换”按钮进行转换。 若会计科目设置数量金额需输入相应的数量或者单价 输入借贷金额时，可以通过空格进行借贷的切换，CTRL+F7自动平衡借贷方 输入借贷金额的时候，在数据金额前（左边）输入符号，可以进行正负转换 如果修改借贷金额数字，需要定位光标与目标数字下放，先删除（按DEL），再输入正确的数值，如果输入小数可以按正常输入如123.45，也可以定位光标与目标小数位置然后再输入目标小数数字 保存凭证可以按F8，保存并进入下一张凭证 审核 作用： 审核实际上就是对凭证的逻辑检查 分类： 单张审核和成批审核 操作 单张审核：一般用于后期处理，审核少量凭证，一两张的时候，多数使用成批审核 成批审核： 注： 审核时候应注意当前操作员身份及其权限 凭证过滤条件中，范围为未过帐，未审核 凭证过滤条件中，且和或的设置一定要注意：且（给定的条件必须都的满足），或（满足给定的其中任意一个条件即可），若什么不都设置，查询所有凭证（未过帐和审核的凭证） 制单人（录入人）和审核人不能为同一个人 查询 注： 当前操作员身份及其权限如操作员权限范围是本人还是本组还是全部 查询过滤的条件设置时，一定注意设置的查询范围如：查询的凭证是否审核是否过帐。 过帐 作用 将检查（审核）后的凭证录入帐薄，便于生成帐薄和报表 操作 注： 所有凭证已经审核，凭证号必须是连续的 设置凭证号自动填补断号：利用财务主管或者管理员“维护”—》帐套选项---》“证标” 操作员的权限身份 修改 分类： 无痕修改如录入凭证时，没有保存发现错误时，直接该即可 有痕修改：又成红字冲销 销章 所谓销章即时将审核凭证转换为未审核凭证。 成批销章时，应注意谁审核谁销章，将本人审核的但是未过帐的所有凭证转换为未审核的凭证 谁录入谁修改（保证录入人有修改权限） *证修改时候（未过帐未审核）也可以用相关具有修改权限的操作员进行修改，不过修改后制单人会变为修改人。 红字冲销 对已经过帐的错误凭证进行修改的一种方法，又成为蓝字修改法（红字冲销实际上是正负抵消法，然后再次录入一张正确的凭证即所谓的蓝字） 冲销操作员身份权限 应对冲销凭证和蓝字凭证进行审核过帐（录入人即制单人为冲销人） 先查询，然后编辑/冲销 删除 操作员的身份权限 删除本类凭证中非最后一张凭证，第一次作废，再次删除才可以删除，如果直接删除本类凭证中最后一张，则直接删除 作废凭证可以恢复，一般情况下用财务主管或者管理员恢复 *7、汇总 最主要用与引出凭证汇总表 文件/引出 *8、检查 对凭证进行逻辑检查，如是否审核或者过帐 *9、模式凭证 设置时候注意操作员身份权限 财政部、人事部联合成立全国会计专业技术资格考试办公室，负责考试日常管理工作。办公室设在财政部会计司。其中，中级职称考试是由人事部主管，初级职称考试由财政部主办。 会计专业技术资格考试始于1992年，每年都有100多万人报名参加考试，但过关率并不是很高。最近几年的过关率呈下降趋势，部分科目的过关率甚至不到10%。最近几年会计准则和制度每年都有大的变化，会计资格考试紧扣必威体育精装版变化，教材每年都有大和修订，重考的考生不一定就有多大优势 原则上每年举行一次。考试日期一般为每年五月最后一个星期六、星期日。如遇特殊情况需要调整考试时间，财政部、人事部将会及时通知各地。一般在每年的9月-10月底报名。原则上在距考试日期三个月前准许补报，具体补报办法由各地根据实际情况研究确定。凡符合报名条件并申请参加会计专业技术资格考试的人员，均由本人提出申请，单位核实，持学历证书、身份证、会计从业资格证书的原件和报名登记表于规定期限内到当地会计专业技术资格考试管理机构设置的报名地点报名。经审核合格后，发给准考证。考生凭准考证在规定的时间和地点参加考试。中央和国务院各部门及其直属单位的人员参加考试，实行属地管理原则。 对于跨年度、跨省区报考中级资格的人员，如果第一年在原考区考试已经取得部分科目合格成绩的，第二年需在异地报名考试的，由原考区的考试管理机构出具成绩合格证明，一式四份并加盖公章。一份自行存档，一份报全国会计考办备案(省内跨地区的，报省会计考办备案)，一份寄往新考区考试管理机构以建立档案，一份交考生自带在报名时连同其他证件一并审核。原