网络时代的译员装备：个人翻译项目管理概要.ppt

（一）文件夹的组织 翻译项目管理可采用专门软件，但若翻译活不多时可通过组织文件夹对项目进行管理。文件夹组织以整齐有序，可迅速找到想要的文档为准则。下面是示例： （一）文件夹的组织 Translation Agency A Agency B 201109 (Date)Project A (Date)Project B Source Target unclean clean final Reference TM Invoice paid/unpaid 201110 201111 （一）文件夹的组织 Translation Invoices Invoice paid Invoice unpaid Agency A Agency B 201109 (Date)Project A (Date)Project B Source Target unclean clean final Reference TM 201110 201111 （二）邮件管理 译员可使用专门的邮件收发管理程序来集中管理电子邮件。但对于来往频繁的客户有必要建立一个专门的文件夹。如以下为0utlook在收到对方邮件时自动将邮件归为该专门文件夹的展示： （三）帐务管理 (1)如何记帐 1)确定基本币种 2)添加新客户 3)创建新项目 4)添加具体任务 5) 跟踪翻译项目进展情况 6)向客户发送请款 7)创建付款记录 8 查看到帐的情况 ` (2)发请款单 译员在翻译完成后发送invoice给翻译公司或客户，然后得到付款。注意invoice在此被译为请款单，而非发票。 有些公司提供请款单的模版，但多数情况下请款单由卖方在(翻译活动中指译员)自行填制,使用Translation Office 3000的译员可使用invoice功能生成并管理。另外还有其他软件如PrimaSoft Invoice Organizer Pro等。 (3)如何催款 在遇到到期而尚未付款的情况下，可以耐心等待一周时间。一周后，如还未被付款则可通过打电话或发送电子邮件提醒对方。在此以McKay的英文催款信进行说明。 第一封催款信 Dear(Name of Person who assigned you the project): According to my records, I have not received a check for Invoice# _ which was due for payment on _ . Please let me know the status of this payment at your earliest convenience, and thank you again for your business. 第二封催款信 Dear(Name of Person who assigned you the project)(CC to this persons Accounts Payable De artment or Supervisor): I recently contacted you regarding an overdue payment for Invoice #_ which was due for payment on _ . As of today I have not received this paym