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第一章 总则 第一条 为了提升集团子(分)公司小车管理水平,规范小车使用流程,制定本规定。 第二条 本规定所称子(分)公司,包括雨润食品集团所属各子(分)公司、地华集团各项目部,以下简称子公司。 第三条 本制度所称小车,是指由子公司直接管理和使用的、专用于载客的车辆,包括集团为子公司配备的小车、其他组织捐赠给子公司的小车以及子公司临时或长期租、借的小车。 子公司接受其他组织捐赠或者长期租、借的小车,应在集团公司董事局办公室备案。 第四条 集团董事局办公室对子公司小车管理负有行业管理责任,主要包括制定管理制度,编制培训教材,指导、检查和监督制度执行等。 第五条 对子公司小车管理,子公司总经理负有最终领导责任,企管办主任负有直接管理责任。 第二章 车辆的使用 第七条《用车申请单》一式三联。第一联存根,第二联交门卫放行,第三联随车,在回公司时由门卫登记回公司时间、里程表读数并签字后由司机交企管办。 第八条 每本《用车申请单》应当连续编号,不得跳页、缺号。 每本《用车申请单》启用时应当按照启用的顺序在 封面上注明XX年第X本。 连续编号的《用车申请单》里程数应当相互衔接。 作废的《用车申请单》应当注明作废并经当事人签字。 第九条 门卫必须查验《用车申请单》第二联后方可放行。 未查验、收取《用车申请单》第二联即予放行的,对当事门卫处以50元/次罚款;造成其他不良后果的,对当事门卫处以损失金额10%的罚款;造成重大损失的,对当事门卫予以辞退。 第十条 门卫应当签字并保存全部《用车申请单》第二联,并在月底按照编号整理装订后交企管办存档备查。 第十一条 企管办应当设置《车辆使用情况表》,并根据《用车申请单》第三联编号顺序登记车辆使用情况。 企管办应当于月底将当月《车辆使用情况表》反馈至集团董事局办公室。 第十二条 企管办应当按月将《用车申请单》第三联按照编号和日期顺序整理,与当月的《车辆使用情况表》一起装订成册,在封面上标明“XX年X月”字样,按照月份顺序归档备查。 企管办应当按月将门卫交回的《用车申请单》第二联按照编号顺序整理并装订成册,在封面上标明“XX年X月”字样,按照月份顺序归档备查。 企管办应当将用完的《用车申请单》存根按照启用顺序归档备查。 归档的《用车申请单》和《车辆使用情况表》应当保留两年。 第三章 司机管理与司机职责 第十三条 子公司企管办负责司机管理。子公司企管办负责司机管理。 第十四条 子公司应当为每辆小车配备一名专职司机。 第十五条 子公司小车司机应当具备下列基本条件: (一)经历清楚,无不良记录; (二)品行端正,稳重成熟,身体健康,无不良嗜好; (三)三年以上驾龄,B2以上驾照, 技术熟练,无重大事故记录。 第十六条 子公司录用司机应当经过试驾、总经理面试,并做背景调查。 第十七条 司机上岗前应当经过岗前培训,包括相关管理制度培训、企业文化培训、礼仪培训、维护保养技术培训等。 岗前培训教材由集团董事局办公室统一编写下发。 岗前培训由子公司企管办实施,并应有相关培训记录。 第十八条 子公司应当在司机上岗前与司机签定岗位责任书。 司机岗位责任书由集团董事局办公室统一制定。 第十九条 违反第十四——第十七条规定的,对企管办负责人处以100元/项罚款,对总经理处以200元/项罚款。 违反以上规定给公司造成损失的,对相关责任人全额索赔;造成重大经济损失的,对相关责任人同时处以降职以上行政处分。 第二十条 小车司机应当服从管理,并遵守以下规定: (一)对指定车辆负有直接管理责任,未经批准不得将车辆交予其他专职司机驾驶; (二)严禁将车辆交由非专职司机驾驶。 违反本条第(一)、(二)项规定的,对小车司机做辞退处理,并对子公司总经理处以500元/次罚款,对其他当事人处以200元/次罚款; 违反本规定造成经济损失的,对责任人全额索赔;涉及法律责任的,由当事人承担;子公司总经理根据情节承担相应领导责任; (三)遵守《道路交通安全法》。若发生违规罚款,由司机全额承担;涉及法律责任的,由司机承担, 并对司机做辞退处理; (四)不得酒后驾车; 违反本规定的,对当事司机处以开除的行政处分,并由司机承担酒后驾驶造成的全部经济和法律责任; (五)不得运载任何与业务无关的人员或物品; (六)定点停放车辆,并锁好门窗; (七)对车辆经常检查,及时保养; 未按时保养的,对司机处以100元/次罚款;造成损失的,对司机全额索赔。 企管办不定期检查发现缺水或缺机油的,对司机处以50元/次罚款; (八)保持车辆
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