长庚大学资讯系统开发作业施行细则.doc

長庚大學資訊中心系統開發作業施行細則 目的 本細則依長庚大學資訊中心系統開發作業規範第二條訂定之。 行政作業電腦化服務範圍 資訊中心協助行政單位推動各項行政業務電腦化，為使本校資訊設備與人力等各項軟硬體資源獲得最妥善之利用，資訊中心配合執行電腦化之行政業務須為全校性之業務。全校性業務之定義須同時滿足以下三點： 由本校行政單位所管轄之業務。 該業務之作業流程須包含全校不限單位教職員生之參與。 該業務須為週期性(定期/不定期)執行，而非一次性之作業。 系統需求申請、審核及處理程序 提案單位填寫必要之表格。 各行政單位欲申請開發系統時，請至資訊中心網頁「資訊中心/行政作業電腦化申請」下載「系統開發申請書」(包含下列三份表單)，填妥表單並經單位一級主管簽准後，送交資訊中心審查。 填寫「行政業務電腦化需求提案單電腦化行政業務電腦化需求本細則自發布日施行長 庚 大 學 電腦化系統需求文件內容須知 與資料處理相關之參考文件 本項作業相關之法令規章、制度規範及作業程序執行規定等書面資料，請隨件附上。 請描述目前作業流程 以流程圖或列舉實施步驟方式說明目前業務執行過程。 各主要資料項及其處理方式 作業流程會處理的主要資料項目有那些？資料本身若有牽涉到運算或特定之處理規則，請一一說明並附上範例資料。 目前使用中之各項表單及輸出報表 現行作業中，由人工所填寫之各項表單或編製之報表，電腦化後仍需使用的，請附上數件樣本及範例。 請描述電腦化之後預期的作業流程 請描述電腦化之後，此項業務進行的方式。以流程圖或列舉情境描述。 希望電腦提供之功能 希望日後能交由電腦處理之工作有哪些？請列出項目及其功能細項說明。 希望電腦列印之各項報表格式 希望日後要由電腦印製之各項報表請分別詳細繪出其格式，並註明資料的來源與項目及報表的使用時機。 預期的操作方式 若有預期的操作畫面及操作方式，請詳細描繪出各個操作的畫面，並註明操作方式與畫面及資料間的互動關係。 需求訪談 上述文件若有不足或未盡完善之處，將以需求訪談之紀錄補足。 資訊中心由衷希望能協助您將目前業務成功地電腦化，但在實際執行前，您必須提供以上各項需求文件；需求文件是業務單位與系統開發人員溝通的基礎，您的需求文件愈清楚，藉由彼此溝通了解，減少認知上之差距，所設計出的軟體就愈能符合您日後作業所需。 耗費週次 新系統開發之作業流程圖 1-2 1 2 2-4 1 2-4 1 依 時 程 表 規 劃 執 行 1 附件一 附件二