成功的项目管理素材.pptx

成功的项目管理 2015.9 让我们热身一下 只有一个拖把 1、拖地要30分钟， 2、擦窗要30分钟， 只有一块抹布 3、切菜要30分钟， 只有一把刀 假设只有以上工具才能完成工作时，完成此三件 工作需要两个人工作多长时间？ 培训目的 ? 了解项目管理的要素 ? 掌握项目管理常用工具与方法 ? 分享项目管理经验 ? 提高工作效率和效果 培训内容 项目与项目管理 项目启动阶段 项目计划阶段 项目实施阶段 项目监控阶段 项目收尾阶段 项目的由来 项目自古就有，比如： 中国的大禹治水 秦始皇兵马俑 万里长城 埃及的金字塔等 第一个真正的现代项目是20世纪60年代的美国阿波罗登月计划，现代项目管理的概念也从那时才开始形成 项目通常是指在一定的资源约束下，完成特定目标要求的一次性任务，其中特定目标可以是某种产品、服务或是其他成果。 项目是一个特殊的将被完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定目标的多项相关工作的总和。 项目是为了达到一个特定目标，而在一定进度和范围的约束下实施的一种复杂的努力。 项目是人们一次性、独特的努力，是指以前所未有的方式做一件事。 对企业来说，项目就是在预定的期限和适当的预算下要完成的目标，是一种跨部门、跨专业的团队的组织活动。 质量管理专家朱兰对项目的定义更为简单明了：一个计划要解决的问题就是项目。 创新大师汤姆彼得甚至认为“一切都是项目”。 什么是项目（PROJECT) 【ALMA项目】： 在智利阿塔卡马沙漠中的圣佩德罗科学家们正在建造大毫米组合望远镜（Large Millimeter Array)—66部接收天线（每部天线115吨重）将组成世界上最大的组合望远镜。通过它，人们可以看到几十亿光年外的气体，这可能有助于解释宇宙的起源。该项目的预算成本是13亿美元，由19个国家分担。目前，组合望远镜已于2013年3月13日开始运作。（Doris Burke) 案例分享 日常运营与项目管理的不同 项目特征 运营特征 独一无二的 重复的 有限时间 无限时间（相对的） 革命性的改变 渐进性的改变 目标之间不均衡 目标之间均衡 多变的资源需求 稳定的资源需求 柔性的组织 稳定的组织 效果型 效率性 以创造性实现目标的宗旨 以规范化完成任务的宗旨 风险和不确定性 经验与确定性 日常运营与项目管理的不同 日常运营与项目管理的不同 项目的五要素 举例：房屋装修 开始构思装修计划时，要确定是精装修还是粗装修，装修面积多大，这时你已经开始界定这个项目的范围了； 其次你会考虑是自己装修还是请专业装修队来装等问题，这是项目的组织问题； 再次你要思考准备花多少钱来装修，什么时间开始，什么时间结束。 因此，从这个项目来看，装修的面积，由谁来装，装什么档次，花多少钱，多长时间装好，就构成了这个项目的五个要素。 哪些是项目？ ? 开发一个新产品 ? 管理一个IT企业 ? 实施一个新的信息系统 ? 邀请客户考察公司 ? 生产一瓶可口可乐 ? 主办一场生日宴会 ? 举办一次技术交流会 ? 癌症研究 ? APOLLO登月 项目 举出三个日常生活中你曾参与的项目？ 思考题 项目管理定义 将原来管理项目的方法变成管理企业中的一次性工作的方法，把企业中临时性的、具有明确目标、预算和进度要求的复杂任务从原来的流程式的工作分离出来，组织跨部门的团队，按照项目的技术和方法进行管理，从而能够比传统的管理方式更好、更快的实现目标。我们称这种管理实践为“企业项目化管理” 项目化定义 项目化是一种新的处理“日常工作”的方式。 企业内部大量的工作是创新性、一次性的。有研究表明，在企业中的50%的活动是具有项目性质的。 随着市场竞争的加剧，产品升级、市场创新速度的不断加快，创新性的管理活动越来越多，这类工作往往需要协调调动其他部门的资源和人力，协调和配合往往是职能组织中困难最大、效率最低的活动，其结果往往达不到预期的目的，采用传统的管理方式越来越难以应对这类工作。 项目管理发展的三个阶段 “嵌入”是项目化组织的核心特征 项目化组织是在传统的层级机构（如图1所示）中，嵌入项目型的团队，形成扁平的，类矩阵型的新的组织模式（如图2所示）。需要特别指出的是，“嵌入”型组织结构不是完全打破和再造原有组织。这意味着项目化组织是一个复合体，所有具有项目性质的活动必须依赖于原来的层级制母体，而不是完全替代它。这种“嵌入”既是项目化的优势所在，也是冲突和管理复杂性增加的源头。 传统智能结构（1） 项目化结构（2） 职能化组织：在流程化企业中，按分工和职能划分为多个功能团队，企业组织结构按职能横向被分割成各个部门，形成了俗话说的“铁路警察各管一段”的现象。职能部门各自趋利避害，企业往往在协调、平衡各部门利益方面所投入的时间和成本超过了任务本身，造成