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核心团队会议制度
为加强公司核心团队凝聚力, 维护会议的正常秩序,提高会议的工作效率,特制订以下制度:
:
(半)年会:分别于年中和年底召开,每次年度会议历时三天,具体召开时间和地点根据实际情况确定.
月例会: 于每月1号召开,上午9:30-下午17:30. 具体召开时间和地点根据实际情况确定.
临时会议: 根据临时事项确定.
会议准备,召集和主持:
(半)年会:由管理部负责召集,并提前准备会议议程和资料,于会议召开2天前发放给全体与会人员.(半)年会由总经理主持,管理部记录.
月例会: (半)年会:由管理部负责召集,并提前准备会议议程和资料,于会议召开2天前发放给全体与会人员.月例会由总经理主持,管理部记录.
临时会议:由临时事项相关责任人负责召集,主持和记录.
与会人员:
(半)年会:核心团队全体成员.
月例会: 核心团队全体成员.
临时会议:临时事项相关人员.
会议的内容:
(半)年会:公司以及各部门(半)年度工作总结,下年公司和各部门工作目标和计划.
月例会: 各部门当月工作总结和下月工作计划.
临时会议:讨论临时事项.
会议签到制度:
核心团队会议
会议资料整理:
每次会议后,由管理部负责整理会议纪要,并于会议结束后2个工作日内把整理好的会议纪要以电子文档的形式发送给全体与会人员确认,最后以电子文档和书面文件形式进行备份和存档.
会议宣传:
核心团队会议之后,由管理部根据会议内容进行总结,及时做好会议精神和决议的宣传工作.核心团队各成员也应协助做好各自部门的宣传贯彻工作.
会议必威体育官网网址制度:
核心团队会议中涉及到公司的机密内容,全体与会人员必须严格必威体育官网网址.
会签制度:
核心团队会议上讨论并确定的相关制度,实行集体会签制度,制度文件须经核心团队全体成员签字确认后,方可生效.
会议纪律:
所有与会人员均不得缺席、迟到、早退
会议期间, 所有人员应将手机设置在无声或振动状态下。
(半)年会和月例会上,所有与会人员应积极参与讨论,个人发言时间不得少于5分钟.
会议讨论期间,不得谈论与会议无关的话题,不得聊天打闹,应自觉维护会议秩序。
。
对不遵守会议制度、会议纪律的核心团队成员, 根据违纪情节进行处理:
违纪一次, 由会议主持人在会上提出口头批评;
有过违纪记录,再次违反纪律者, 予以全公司通报批评,并在公司LED宣传屏幕上公布, 同时罚款100元.
对屡次违反会议制度者, 在年度绩效奖金中进行扣款处罚;
对违反会议制度情节严重者, 以解职处理.
本制度由负责解释,本制度自公布之日起执行
2010年11月19日
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