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第7章 宏 本章主要内容 7.1 宏的概述 7.2 常用宏操作和参数设置 7.3 创建宏 7.4 宏的运行和调试 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 在Access中，经常要重复进行某一项工作，这将会浪费时间而且不能够保证所完成工作的一致性。此时，利用宏来完成这些重复的工作是最好的选择。 7.1.1 宏的概念 ●宏是由一个或多个操作命令组成的集合，其中每个操作执行特定的功能。例如，排序、查询和打印操作等。可以通过创建宏来自动执行一项重复的或者十分复杂的任务，或执行一系列复杂的任务。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 　　　　宏是一种简化操作的工具，使用宏时，不需要记住各种语法，也不需要编程，只需要将所执行的操作、参数和运行的条件输入到宏窗口即可。Access中宏的操作也可以在模块对象中通过编写VBA（Visual Basic for Application）语句来达到相同的功能。 一般来说，对于事务性的或重复性的操作，例如，打开和关闭窗体、显示和隐藏工具栏或运行报表等一般是通过宏来完成。当要进行数据库的复杂操作和维护、自定义过程的创建和使用以及错误处理时，应该使用VBA。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 7.1.2 　宏的设计窗口 在创建或编辑一个宏时，都要打开宏的设计窗口. 宏的设计窗口中各列功能说明如下： 宏名：在该行中设置宏的名称。 条件：在该行中输入条件表达式，用于控制宏执行的条件。 操作：用来指定宏执行的操作。 注释：用来说明每个操作执行的功能 操作参数区域：在参数区域的左侧设置相关的操作参数，右侧显示相应 操作参数的提示信息。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 在默认情况下，宏设计窗口中的“宏名”和“条件”两个列是不显示的，可以通过单击工具栏上的“宏名”按 钮和“条件”按钮 ，或执行“视图” →“宏名”和“视图” →“条件”命令来显示“宏名”和“条件”两个列。 在宏设计窗口中，每一行就是一个宏操作命令，单击每一行右侧的下拉箭头，在打开的列表框中会显示出Access的每个宏操作命令，可以在其中选择需要的宏操作命令。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 7.1.3 　宏设计工具栏 　　在宏设计窗口，Access的工具栏变为“宏设计”工具栏。在宏设计工具栏中，与宏操作相关的工具按钮说明： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 7.1.4 　宏的分类 Access中的宏可以分为3类，分别是操作序列宏、宏组和条件宏。 1．操作序列宏 操作序列宏是一系列的宏操作组成的序列，每次运行该宏时，Access都会按照操作序列中命令的先后顺序执行。 图中包含有两个宏操作: １、执行MsgBox操作，可以弹出一个对话框：“本次查询结果为只读，不能修改！”。２、执行OpenQuery操作，运行“数学成绩优秀学生”查询，同时设置该查询操作的“数据模式”参数为“只读”。 例7-1 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2．宏组