Access数据库入门的教程8.pptVIP

第8章 数据共享和交换 为了访问和使用各种格式以及来自不同应用程序的数据和信息，Access系统与其他应用程序和数据库文件之间的数据交换，是Access 2003的重要功能。 本章要点 8.1 与其他应用程序交换数据 8.2 数据库之间的数据共享 习题 8 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 8.1 与其他应用程序交换数据 在Access中可以方便地导入其他格式的数据，这样用户就不必重新输入已有的数据。导入数据就是将其他格式的数据转为Access数据库的一部分，导入后的表和直接创建的表没有区别。 8.1.1　从Excel导入数据 Microsoft Excel具有强大的数据分析、计算以及图表处理功能的Office软件，将Microsoft Excel中的数据导入到Access中使用，可以大大提高数据库的使用效率。将一个Microsoft Excel表格导入到Access 2003中具体操作步骤如下。 （1）打开数据库。 （2）在数据库窗口中，单击“文件”→ “获取外部数据”→“导入”菜单命令，调出“导入”对话框，如图8-1-1所示。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 8.1 与其他应用程序交换数据 图8-1-1 “导入”对话框 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 8.1 与其他应用程序交换数据 （3）在“文件类型”下拉列表框中选择Microsoft Excel，然后选中导入数据的Excel文件名，单击“导入”按钮，打开“导入数据表向导”对话框，如图8-1-2所示。 图8-1-2 导入数据表向导 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 8.1 与其他应用程序交换数据 （4）在“导入数据表向导”对话框中，单击“下一步”按钮，进入下一个对话框，在该对话框中，确定是否包含列标题，然后单击“下一步”按钮，进入“导入数据表向导”的下一个对话框，如图8-1-3所示。 （5）在图8-1-3中，确定数据的保存位置，然后单击“下一步”按钮接受默认值（创建新表），进入“导入数据表向导”的下一个对话框，如图8-1-4所示。 （6）在图8-1-4中，确定是否修改字段信息，可单击电子表格每一列来接受字段名、改变它和决定是否将其定位索引。向导自动确定数据类型。也可以跳过每一列，然后单击“下一步”按钮，打开“导入数据表向导”的下一个对话框，如图8-1-5所示。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 8.1 与其他应用程序交换数据 图8-1-3 确定保存位置图 图8-1-4 确定字段名和数据类型 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 8.1 与其他应用程序交换数据 （7）在图8-1-5中，可以选择为新表添加主键或没有主键。然后单击“下一步”按钮，进入“导入数据表向导”的下一个对话框，如图8-1-6所示。 （8）在图8-1-6中，确定新表的名称并（可选）运行表分析器向导，然后单击“完成”按钮。Access在一个信息框里提示导入文件成功，单击“