机仪学院2015年《一路有你》绑腿跑比赛策划书.docVIP

西安理工大学机械与精密仪器工程学院比赛 主办单位：西理工机仪学院团委学生会 承办单位：西安理工大学机仪班长协会 活动时间：201年月日 活动目录 一、 活动概况 4 （一）活动名称 4 （二）活动主办方 4 （三）活动承办方 4 （四）活动参与对象 4 （五）活动主题 4 （六）活动时间 4 （七）活动场地 4 二、 活动背景及目的 5 三、 活动开展 5 （一）活动区域划分以及介绍： 5 （二）活动前期准备 6 1、活动项目准备 6 2、前期宣传 6 3、场地规划以及物资准备 6 （三）活动中期实施 7 1、 现场活动宣传 7 2、场地划分 7 3、活动进行 8 （四）活动后期报导以及反馈 8 1、宣传报导： 8 2、活动反馈： 8 四、 活动人员安排 9 （一）行政组安排 9 1、活动前期任务 9 2、活动中期任务 9 3、活动后期任务 10 （二）区域负责人员安排 12 1、抽签区域 12 2、新生准备区域 12 3、新生比赛区域 12 五、 活动中应注意的问题及细节 12 （一）活动时间安排 12 （二）活动需提前必须的申请材料 12 （三）任何使用物资，归总于指挥区 13 （四）签到工作及时，细致人性化 13 （五）发奖环节设计合理 13 （六）活动资料保存 13 六、活动突发事件应急预案 14 （一）斗殴、纠纷应急预案 14 （二）雨天应急预案 14 （三）人员紧急病况应急预案 14 七、活动经费预算 15 八、活动附件（图、表格） 16 （一）各班长联系表 16 （二）物资准备表 16 （三）场地区域规划图 16 （四）活动流程图 16 （五）各班协负责人联系表 16 （六）活动前需申请证明材料：场地使用，物资使用 16 （七）奖状、奖品准备 16 （八）横幅内容，新闻稿、宣传单内容 16 （九）比赛规则详解 16 （十）调查问卷表（后期） 16 活动概况 （一）活动名称 西安理工大学机械与精密仪器工程学院比赛 （二）活动主办方 西安理工大学机械与精密仪器工程学院团委学生会 （三）活动承办方 西安理工大学机仪学院学生会班长协会 （四）活动参与对象 西安理工大学机仪学院2015级（以班级为单位） 活动主题 （六）活动时间 201年月日起 （七）活动场地 准备区域——理工大曲江校区比赛区域——理工大曲江校区 活动背景及目的 活动开展 活动区域划分以及介绍： 注意事项：应做好赛前准备工作，比赛区域中的无关人员，确保安全、有序。 （二）活动前期准备 1、活动项目准备 （1）赛前抽签：在月日晚，各参赛班级班长要齐至教10-进行抽签，决定比赛次序。 （2）比赛相关物品的准备：提前借好并摆放在合适位置，以便使用及时。 2、前期宣传 （1）线下宣传：横幅比赛校报 （2）线上宣传： QQ群传播：简短的介绍。 QQ个人签名（说说）：发动学生会人员以及本次活动相关人员进行转载。 学校贴吧进行宣传。 3、场地规划以及物资准备 活动场地规划安排 结束所有参赛所需物品的准备，联系好各班级班长，通知参赛人员做好相关活动准备，要有良好的精神状态，并确定好啦啦队人员与其相应负责人商议活动安排，并根据具体内容有序安排详细进程。确定比赛后期人员的饮水及相应护理要求。场地需进行隔离，以防推搡，活动前一天务必全部完成。 活动物资准备 主要物资 准备学院门旗一面发令旗2面、口哨两个、白灰若干、饮用水若干、一次性水杯若干、必备药品若干、创口贴若干、喇叭1个； 活动重要资料以及小型物资：各班级负责人联系方式、活动策划书、场地规划图、各区域负责人联系方式表、签到表、物资登记表等。 活动细软：签字笔，胶带，白纸，彩旗（划分区域使用）。 宣传物资：横幅比赛新闻稿 数量待定。 （三）活动中期实施 1、 现场活动宣传 （1）宿舍楼下宣传栏以及校园醒目点张贴活动海报。 （2）主干道悬挂宣传横幅。 （3）广播台进行活动宣传。 2、场地划分 用彩旗对场地进行划分，并安排相应项目在指定区域进行活动。 3、活动进行 根据各区域活动中各活动具体要求执行，负责人策划方案。 （四）活动后期报导以及反馈 1、宣传报导： 借助宣传平台，对活动进行后续报道。 2、活动反馈： （1） 活动结束后，要求本部门工作人员进行及时总结，提供改进优化建议。 （2） 活动结束后，统计各班级、参赛人员比赛情况，采纳积极的改进优化建议。 （3） 活动结束后，调查校园各年级学生对此活动的评价以及改进优化建议。 （4） 活动结束后，认真接受主席团以及各上级领导老师的改进优化建议。 活动人员安排 （一）行政组安排 1、活动前期任务 宣传组： 负责宣传材料的制作，包括：条幅、调查问卷等。 负责向各组织单位，发布本活动宣传信息。 负责前期宣传一系列任务安排。 文秘组： 负责统计所