采购供应商库房管理模块总结.ppt

采购供应商仓库管理 制作人：秦志香 采 购 管 理 目 录 供 应 商 管 理 审 核 仓 库 管 理 供 应 商 2012 年 度 审 核 计 划 --采购与供应管理为企业创造价值 ? 创造利润----对组织进行价值增值 ? 企业战略----支撑组织战略 ? 成本与响应速度----改善库存管理 ? 资源维护与开发----供应商战略关系维护 ? 预测与决策----对供应市场变化趋势提供信息以做采购战略决策 采 购 与 供 应 商 管 理 的 价 值 企业获得利润的主要途径有哪些 ----获得商品及服务所发生的整个过程的成本费用 运 输 成 本 库存成本 维 护 费 用 快速响应 保 修 成 本 控 制 检 测 成 本 废 品 成 本 返 工 成 本 显形成本 还有什么呢？ 采 购 总 拥 成 本 风险 支出 High High Low Low 瓶颈物料 特殊要求/资源有限/需求量小 策略： 取代/更新 集中采购/备库 标准化/长期合同 关键物料 产品成本主要部分/内外风险 战略联盟 --法制与控制 战略合作 日常物料 低价值/资源丰富/耗量小 集中采购 集中供应商 杠杆物料 资源丰富/需求量大 运用优势 降低成本 采 购 策 略--风 险 之 处 采购部门的重要,有那些因素： 1. 物料成本最少占总成本的65%以上﹐而这些费用金额都由采购部门负责购入,所以物料或设备无法以合理的价格购入时﹐那么会影响公司的经营﹐如果所购得的价格过高那么会直接影响到销售与利润,进而影响到市场﹐反之购的单价偏低其材料品质过差﹐会影响到市场的竟争﹐甚至造成公司关门倒闭。 2.采购的周转率高﹐那么资金的使用效率也可以提高﹐所以合理的采购数量及适当的采购时机﹐可避免生产车间停工待料﹐且又能降低库存并减少资金的积压. 3.采购要每天从报章杂志上取得必威体育精装版材料价格信息﹐随时掌控物料单价﹐免除材料升或降都不知﹐而造成公司的损失 采 购 的 重 要 性 一 4.采购在收集市场信息不是只有单价﹐也要一并收集公司昂贵的材 料是否可以替代﹐来降低成本﹐并提升品质与确保交期. 5.采购部门在与供货商谈判单价或任何条件﹐都必须站在公司的立场谈判﹐并要知彼知已才能百战百胜﹐所以要谈判时要沙盘推演﹐做好准备才能满载而归。 6.在交期﹑成本﹑质量上的运用﹐须用任何技巧与智慧才能达到目的﹐并使双方面共识进而达到双赢﹐才是上上策. 采 购 的 重 要 性 二 采购 供应 ü 1 采购申请/需求计划 2 授权审批 3 询价/识别供应商 4 合同谈判 5 签订采购合同 10 付款 6 采购订货单 7 跟单催货 8 验收接货 仓 库 9 发票校验 采购发票 采 购 供 应 工 作 流 程 采购订单 收货凭证 销售 销售价格 销售数量 库存数量 市场预测 客户意见 生产 生产进度 生产周期 材料利用率 在制品状况 反馈意见 设计 提供材料 信息 提供配套件 信息 提供供应商 信息 参与设计 讨论 采购 制定采购计划 库存管理 供应商管理 谈判与签约 品质管理 跟催与验收 采购信息化 管理 供应商 供应商选择 供应商开发 供应商评价 供应商管理 供应链 信息流 采 购 管 理 模 式 采 购 部 组 织 架 构 与 职 能 一 一；采购部基本职能 1、建立采购部的组织结构；结合公司的实际情况需求，建立健全采购部的组织结构设计，优化配置采购部人员，做到分工明确分工到位，明确采购部人员的工作范围及职责，提高采购工作绩效。 2、建立健全采购管理制度体系；根据公司管理要求，制定并严格执行采购规章制度，规范采购流程。结合公司各部门采购需求计划，在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，并通过市场调查分析采购的价格、质量，择优筛选供货商；编制采购计划与采购预算；以达到公司采购成本的最低额度，为公司创造利润最大化 3、供应商管理制度体系；结合公司项目实际情况，建立采购认证体系，并完善供应商档案，根据采购进行市场供应商调查，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购的材料符合公司的要求；择优选择信誉度高、品质高、价格优的供应商，作为公司的长期供应商。 采 购 部 组 织 架 构 与 职 能二 4、采购价格管理管理体系；严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的 使用情况，进行成本分析，有效控制采购成本。建立完善的材料进货价格档案系统结 合市场变化及公司的实际情况，更新重要材料及常备物资的价格档案，提高采购工作 的绩效率。 5、采购合同管理体系；结合公司长期采购的重要材料，与商家合作必须签订采购合同