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第4章 常用办公软件 4.1 Word文字处理软件 4.1.1 Word 2003概述 Word 2003中文版简介 Word 2003是中文字处理软件，它在Word 2002的基础上新增了下列功能： 文档保护强增 文档的并排比较 可读性增强 国际功能增强 支持XML文档 支持墨迹输入设备 标题栏 视图切换区 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 任务窗格 视图切换区 插入点 工作区 状态栏 Word 2003的窗口构成 菜单栏 工具栏 标尺 工作区 状态栏 绘图工具栏 任务窗格 启动Word 2003的3种方法： 程序启动方式 快捷图标启动方式 文档启动方式 退出Word 2003的4种方法： 从Word 2003控制菜单中选择“关闭”命令 从Word 2003窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令 单击Word 2003窗口右上角的关闭按钮 用Alt+F4 Word 2003的启动与退出 4.1.2 创建word文档 Word文档调用 新建 打开 关闭 Word文档的输入 Word文档的存储 保存 另存为 另存为网页 Word文档调用 新建 “新建”对话框 打开 “打开”对话框 关闭 关闭文件前的提示 Word文档调用 Word文档的输入 键盘输入:是最常用的文档输入途径 汉字的输入 对于各种符号的输入 “符号”对话框 Word文档的存储 Word文档存储的三种方式： 保存 另存为 另存为网页 “另存为”对话框 4.1.3 Word 2003的文档编辑 文本的选定与编辑 选定多个区域 拼写检查、查找与替换 文档的编辑指的是对输入的内容进行删、改、插等操作 “查找和替换”对话框 4.1.4 Word的排版管理 字体、字型处理 段落处理 页面排版 字体、字型处理 在Word中，利用“格式”下拉菜单中的命令项可以对文章中文字的字体、字型、颜色、大小进行修改。 具体操作方法有三种: 通过菜单栏进行处理 “字体”对话框 字体、字型处理 通过格式化工具栏进行处理 通过鼠标右键进行处理 利用鼠标右键打开“字体”对话框 段落处理 对齐 缩进 段落间距 段落的排版可以通过“段落”对话框进行 “段落”对话框 边框和底纹 段落处理 “边框与底纹”对话框 “边框与底纹”的“底纹”选项卡 “项目符号和编号”对话框 “分栏”后的窗口 段落处理 项目符号和编号 分栏 页面排版 页面排版反映了文档的整体外观和输出效果，页面排版有： 页眉/页脚的标注 脚注和尾注 页面设置 页眉/页脚标注的操作步骤 在“视图”下拉菜单中选择“页眉和页脚”命令项 插入“页眉和页脚” 在屏幕的上方有一个标识为“页眉”的线框，在该框中利用鼠标的定位，可以输入页眉的标题内容。然后在屏幕中间的对话框中，根据图标的标识，分别单击日期、时间等页眉内容。 输入页眉的内容后，利用鼠标单击对话框中的“切换页眉和页脚”图标，可以将操作转变为对页脚的标注，其操作方法与定义页眉相同。 单击对话框的“关闭”按钮完成操作。 页眉/页脚标注的操作步骤 脚注和尾注 “脚注和尾注”对话框 页边距 纸张 版式 文档网格 “页面设置”对话框 页面设置 4.1.5 表格制作 插入表格 编辑和格式化表格 表格的统计和排序 由表生成统计图 “插入表格”对话框 5行4列的表格 表格自动套用格式 4.1.6 图形处理 Word字处理软件，不但能处理文字、表格，而且能够在文档中插入各种图形，并能实现图文混排。 Word中常用图形的插入 图形的编辑与格式化 插入图片 控制亮度 向左旋转 线型 文字环绕 设置透明色 颜色 控制对比度 裁剪 压缩图片 图片格式 重设图片 “图片”工具栏 “设置图形格式”对话框 4.1.7 Word的显示管理 “显示环境”的下拉菜单 工具栏级联菜单 文件的显示管理就是对当前正在编辑的文件的工作区进行确定，以得到最理想的显示效果。其主要内容： 显示环境的设定 显示方式的选择 “大纲视图”的显示方式 4.1.8 常用特殊信息的插入 页码的插入 “页码”插入对话框 文本框的插入 插入“文本框” 4.2 Excel电子表格处理软件 4.2.1 Excel概述 Excel 2003中文版简介 Excel 2003的新增功能： 统计函数的许多特性(包括取整和精度)进行了改进 工作簿的并排比较 列表功能 智能文档 支持XML Excel的启动和退出 启动Excel的方法： 用