三十周年纪念大会策划书(工作人员用).docxVIP

新闻与传播学院成立三十周年院纪念大会策划书时间：2013年11月29日下午2:00地点：人文馆主厅一、活动背景：武汉大学一百二十周年校庆，学院成立三十年，学院新大楼落成二、活动目标和意义：凝聚校友情谊，争取办学资源，宣传学院成就，共谋学院发展三、活动开展事前准备（12点开始入场准备）内场布置【调试设备（音响、摄影摄像、灯光），场地装饰，宣传品布置（横幅，对联），划定座位片区，微博墙】外场布置：对联、校友签到薄，制作院友墙供签名与拍照留念学生入场【确定人数，志愿者引导从指定入口进入指定区域】嘉宾入场，签到，发放资料【同上】校友入场，签到，发放资料【同上】播放暖场视频和音乐主持人(本科生、陈铭？)大会议程（14点正式开始）程前介绍（1）节目一（朗诵，本科生）（2）介绍到场嘉宾（校领导 ，学院退休教工和曾经在我院工作过的老师以及85级至13届的院友代表） （3）宣布大会开始 2、大会主体活动（一个半小时） 第一项：院长石义彬教授致辞 第二项：校领导致辞（校党委常委、总会计师应惟伟教授） 第三项：武汉大学新闻与传播学院建院三十年特殊贡献奖颁奖 A，院党委书记吴爱军宣读名单；B，获奖嘉宾上台（樊凡、吴高福、罗以澄）；C，校领导颁奖；D，颁奖嘉宾与获特殊贡献奖老师合影；E，主持人采访获奖者。 第四项：武汉大学新闻与传播学院建院三十年贡献奖颁奖 A，院党委书记吴爱军宣读名单；B，获奖嘉宾上台（离退休教师，曾在新闻与传播学院工作过的老师）；C，石院长颁奖；D，颁奖嘉宾与获贡献奖老师合影；E，主持人采访获奖者。（获奖者名单程盼盼老师提供，采访谁，采访多久？） 第五项：武汉大学新闻与传播学院建院三十年荣誉奖 A，院党委书记吴爱军宣读名单；B，获奖嘉宾上台（在新闻与传播学院工作满20年的教职工。名单程盼盼老师提供，张金海、秦志希、李卓钧、鲁秀梅 ）；C，院党委书记吴爱军颁奖；D，颁奖嘉宾与获荣誉奖老师合影；E，主持人采访获奖者代表。（采访谁，采访多久？） 第六项：校友代表发言 A、欧阳常林；B、李宏伟或徐峰；C，刘汉俊（帅老师负责联系） 穿插节目二（刘汉俊表演？ 负责联系） 第七项：老师代表发言（几位，确定名单？）第八项：学生代表发言（张可儒硕士）穿插节目三（在校学生合唱：家是珞珈）第九项：主持人宣布纪念大会结束。回学院参加座谈会。（三）退场清场 1、大屏幕显示师生座谈会各会场地图和座谈内容，志愿者引导参会人员退场 2、播放音乐 3、志愿者清场四、所需物资1、文案：（1）到场校友名单（2）到场学生名单（3）获特别贡献奖、贡献奖、荣誉奖人员名单（包括简介和突出事迹）（4）节目准备（主持人、节目负责人、所需音频、视频 ）（5）主持人串稿（6）大会议程单（7）院庆活动手册（1学院简介，2活动安排含30年院庆学术活动介绍，3院友名录，）（8）工作人员通讯录及庆典工作推进表（时间 人 完成进度）2、影音资料：暖场视频，各环节背景音乐，主屏PPT（开场用，会议议程，退场提示），3、电脑，扩音设备：主屏PPT主控电脑（两台），微博墙主控电脑一台，数据线电源线若干，话筒（会务）4、宣传品：背景墙内容，内场横幅，外场横幅；内场对联，外场对联；签名墙，马克笔5、其它物资：院友签名本（多本），发给院友的资料和礼物，区域标识制作，装饰物资及工具五、筹备以及活动当天应注意的问题和细节及时确定到会校友名单，划分就坐区域（领导、在职教职工-离退休教职工-84级按年级依次入座）引导嘉宾、校友前往指定区域就坐制作应景的暖场视频（时间非常短）保证音响话筒等设备正常运作六、活动主要负责人及主要参与者会务组（要求：了解大会各项内容和院校相关信息，言行得体，进退知据）重要嘉宾、院友接待组（1对1接待，负责引导，签到，领取资料）现场接待（签到组，引导组，资料分发组）（3） 负责设备检查和控制电子设备(4) 负责布置现场装饰，划分区域秘书组：收集相关文案，起草、校对、分发各类名单和文案材料（秘书组在活动当天专为机动组，协助现场指挥进行联络等工作）宣传组摄影摄像（策划实施摄影报道）文字记者（策划文字报道）负责同校内外其他媒体接洽3