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2017-04-09 发布于北京
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文书档案管理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一.什么是文书档案文书档案是指各单位在其工作活动中形成的，已经处理完毕，具有一定保存价值或领导批存的文件材料。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二.文书档案的保管期限及归档范围 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （一）文书档案保管期限文书档案的保管期限通常分为永久、长期（16—50年左右）、短期（15年以下，含15年）三种。文书档案少的单位，可只分长期和短期两种。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.凡是记述和反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，对本单位、国家建设和历史及科学研究等工作具有长远利用价值的文件材料，应列为永久保管。 2.凡是反映本单位一般活动，在相当长时间内对本单位工作有查考价值的文件材料，应列为长期保管。保管期限划定原则： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.凡是在较短时期内本单位需要查考的文件材料，应列为短期保管。 4.凡是集团普发性的文件，下属各级公司、办事处应列为短期保管。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 参照文书档案保管期限表.doc Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （二）文书档案归档范围：参照国有企业文件材料归档范围.doc （见教课书第276页） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、文书档案材料的整理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （一）以“件”为单位进行整理 1.整理原则遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 2.质量要求（1）归档文件应齐全完整。对已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。如：热敏传真件；（2）整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.整理方法归档文件的整理，以件为单位，按分类、装订、排列、加盖档号章、装盒、编目等步骤进行。（1）分类 A.区分机构：将文件按其形成或承办机构分开。（此项只适用于按文书整理部门整理归档文件的单位） B.区分年度：将文件按其形成年度分开。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. C.区分进馆与不进馆：