2017年度会策划方案.docxVIP

2017年会策划方案 为迎接2017年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流沟通，同时表彰2016年度涌现出的优秀工作者，以此激扬士气，促进公司企业文化建设，公司定于2017年1月20日举办2017年度迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、年会主题 2016年表彰暨2017新春年会 二、年会目的 　　1、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识。 　　2、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。 　　3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 　　4、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 　　5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。 　　三、年会时间 ????年会时间：2017年1月20日 四、年会概况 　　活动地点：X X X X?酒店，提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 　　参会人员：成都公司全体员工及广州公司个别员工。50人左右 　　组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。 五、年会会务组成员及分工 年会分工 人员 职责 时间节点 年会物品采购 负责所有年会物品、奖品和游戏道具的采购以及各类物品的保管。 1月1日前 节目收集、安排 1、12月10日前统筹各部门上报节目并进行节目初审。 2、12月30日前确定所有上场节目并排定节目次序，制定节目单。 3、负责1月15日下午的彩排。 ? 主持人 1、负责主持词的拟定 2、负责节目当场的串场以及烘造气氛 3、负责邀请嘉宾和领导讲话 当天全程 签到 负责当天人员签到 提前20分钟入场 会场布置 负责本次活动会场的布置，包括场地所需物料、背景的准备 1月5日前备齐年会所需活动物料；1月18日提前布置会场氛围 摄影、音响 负责全场节目的音乐播放以及年会摄影 全程 现场后勤保障 1、??负责年会当天奖品、礼品等的保管 2、??负责颁奖环节、抽奖环节的奖品分类、递送工作 全程 年会收尾工作 负责年会结束后会场各类物品的清理、退场工作 年会结束后 六、节目参与形式 　　以部门为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容不限。 　　各部门于2016年12月25日之前将节目名称及参演人员上报人事行政部***处。 　　歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至***处，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，年会工作组概不负责，请参演人员一定切记。 七、年会具体流程安排 年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 ??? 17：40???全体员工签到入会场?? ???（会场安排5桌座位，座位由行政部安排，每桌指定桌长负责指引本桌成员入座及安排桌员参加现场活动） ??? 18:00???全体员工入场完毕，主持人宣布年会正式开始。邀请领导致辞。 ??? 18:20???开场节目 ??? 18:25???主持人宣布公司2016年度优秀员工，由公司领导分别给几位优秀员工办法奖状及奖励。（行政部提前准备好证书及奖励物品，由工作人员将奖状及奖励递交领导）颁奖完毕，优秀员工发表感言。 ??? 18:30—21:00节目、游戏以及抽奖活动穿插进行。 八、活动前期物料准备 1.?背景墙和横幅：***公司2017新年团拜会??（***） 2.?现场：签到台、舞台布置、音效调试、签到本、抽奖箱、糖果、水果、瓜子 3．酒水：每桌酒水待定（提前准备好） 4.?优秀员工证书、红包（提前准备） 5.?抽奖奖品（奖品待定） 一等奖???一名 二等奖???二名 三等奖???三名 鼓励奖???十名 6.游戏奖品??共计19个 （1）夹气球跑（奖品2个） （2）抱抱团（奖品2个） （3）吸啤酒游戏 （奖品1个） （4）脑筋急转弯???猜对即有奖（与游戏、节目穿插进行）（奖品10个） （5）报纸拔河??（奖品1个） （6）快乐传真??（奖品3个） 九、注意事项 1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。 2、提前采购年会所需的物品； 3、会场需提前布置； 4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间； 5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决； 6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。 十、费用预算 年会场地及就餐费用8000元； 酒水 ?1000元 舞台、灯光、音响 ?