公文写作二-几种常用文种的写法.ppt

二、几种常用文种的写法 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （一） 报告 1、报告的适用范围 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、报告的分类 A、按报告的内容分 （1）工作报告 （2）情况报告 （3）答复报告 （4）报送报告 （5）调查报告 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. B、根据报告的目的分（1）呈报类报告：（2）呈转类报告： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. C、按内容涉及的范围分 （1）综合报告 （2）专题报告 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3、报告写作的基本格式 (1)标题 ①.可以由发文机关 + 事由 + 文种构成。 如：××市商业局关于百货大楼 重大火灾事故的报告 分为首部、正文、落款三部分。 A、首部，包括标题和主送机关。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ②.可以由事由 + 文种构成。 如：关于我县供用电情况的调查报告 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （2）主送机关 主送机关公文主要受理和承办的机关。 报告的主送机关一般是一个，顶格书写上受文件单位全称。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. B、正文 交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。 如： 包括三部分内容：开头部分、中间部分、结尾部分。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 为保障电力系统稳定运行和电力有序、可靠供应，满足经济社会发展和人民生活用电需求，维护电力消费者合法权益，促进供电企业不断增强供电能力，提高供电质量，提升供电服务水平，规范供电市场行为，按照《关于开展2010年供电检查的通知》要求，2010年6月至7月，在供电企业开展自查自纠工作基础上，电力监管机构对部分供电企业进行了现场检查。现将有关情况报告如下： 目的 依据 （文种启语） … … … … … … … Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 如果是答复报告，则开头先说明收到上级机关什么文件，答复上级机关什么问题，承办上级机关什么事项而做此报告。这部分经常引述上级来件的时间、标题、字号等。如： “总公司于×年×月×日来函询问××一事的处理情况，现将处理结果报告如下”。 再如： Evaluation on