上海交通大学医学院研究生档案归档须知[2].pptVIP

上海交通大学医学院研究生档案归档须知 ——毕业研究生归档指导 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 《上海交通大学医学院研究生档案归档须知》是交大医学院档案馆根据国家教委（87）第16号文件——《关于加强高等学校档案工作的几点意见的通知》的精神，结合我校具体情况，经过研究生院协商所制定的归档要求。 在《归档须知》中提出了针对毕业研究生来馆归档前准备工作的要求及来馆归档时的建议。 制定《归档须知》的目的是为了指导研究生归档准备工作，规范归档材料，避免研究生在归档过程中重复作业，缩短研究生归档所需时间，保证研究生归档工作的顺利进行。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 上海交通大学医学院研究生档案归档须知 毕业研究生来馆归档事宜 毕业研究生来馆归档前准备工作 注意事项 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 毕业研究生来馆归档前准备工作 2、研究生前期培养材料（培养手册） 3、答辩论文装订本和论文光盘 4、答辩决议书原件（盖培养单位红章） 1、实验原始记录 5、检索卡片 6、上海交通大学医学院研究生办理离校手续单 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 毕业研究生来馆归档前准备工作 记录内容 导师签名 编写页码 实验原始记录 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 记录内容 为撰写毕业论文所做研究中形成的全部实验原始记录,包括各类临床观察报告、调查问卷、实验数据单（如心电图、脑电图、化验单等）、图纸、图表、照片、X光片、程序框图等; 封面填写完整，包括论文标题、起始日期等。 毕业研究生来馆归档前准备工作 ——实验原始记录 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 导师签名 研究生科研记录簿上必须有导师或导师组成员每三个月检查一次的亲笔签名； 为保证实验记录的有效性，建议导师签名手写； 签名签在首页的原始记录审核表上或者内页的实验记录中。 毕业研究生来馆归档前准备工作 ——实验原始记录 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 编写页码 页码编写在记录纸正面右上角或反面左上角； 从第一页开始，在每一页上均用黑色水笔编上统一的顺序号作为页码，包括原始记录审核表、目录、书写有内容的记录纸以及记录簿中所有与实验相关的纸条和照片等（无内容的空白页无需编写页码）； 毕业研究生来馆归档前准备工作 ——实验原始记录 第一页 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 编写页码 粘贴的纸条或照片每一张算一页，其页码写在纸条或纸条旁边的空处； 实验记录簿下方印制的页码与归档时编写的页码无关，必须按照档案馆的要求重新编写； 毕业研究生来馆归档前准备工作 ——实验原始记录 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 按照顺序依次编写页码 毕业研究生来馆归档前准备工作 ——实验原始记录 Evaluation only.