车辆的管理制度A版.docxVIP

发文登记号：江西盈辉实业发展有限公司文件名称：车辆管理制度文件编号：JXYH-XZ-车辆-001版本：A修改：01批准：日期：年月日审核：日期：年月日编写：日期：年月日发布日期：年月日实施日期：年月日评审记录版本经手人预计生效日期发布说明或修改原因A1修订换版发布评审部门参评部门评审人给予意见总经理财务部人事行政部物流部南昌销售部大连销售部工会目录：一、制度目的二、适用范围三、管理职责四、车辆配置五、车补津贴六、车辆申请七、车辆管理八、司机管理九、违章管理十、维修保养附：相关表格一、制度目的明确车辆配置、使用的原则和程序，以及保养、维修、事故处理等事项的程序和要求，以规范车辆管理、为公司各项业务高效开展提供有力的后勤保障。二、适用范围适用于公司范围内所有轿车、面包车、货运车辆的管理。三、管理职责3.1行政部负责公司所有车辆的管理，具体工作职责和内容如下：根据公司业务发展、生产经营需要，拟制轿车、面包车、货运车辆的购置申请及方案；负责公司轿车、面包车的车辆调度和日常管理，包括维修和日常保养工作；负责公司全部车辆的维修管理，选择修理厂与其建立合作关系，并负责业务的洽谈、帐目核对及结算；负责办理公司车辆的年审及其它相关手续；负责车辆保险、理赔、事故处理；负责购买公司轿车、面包车所需油料；负责按月统计各部门车辆使用费用（包括过路费、停车费等），并通报各部门。3.2仓储物流部在行政部部的授权下，负责公司货运车辆的日常调度和管理工作，并负责货运车辆维修和日常保养，以及购买货运车辆所需油料。四、车辆配置4.1公司车辆配置原则：车辆配置必须以公司各部门业务开展需要为基础，考虑车辆的使用效率、效益及使用成本，与公司的规模和形象相匹配。4.2公司车辆的购置及审批：行政部根据公司生产经营需要，拟制轿车、面包车及货运车辆的购置申请及方案，按照?资金审批权限管理制度?要求进行审批。经批准后的公司车辆购置申请，按照公司《固定资产管理制度》相关规定进行采购。五、车补津贴 5.1车补说明：为节约用车成本，更方便用车人的工作效率，公司不仅可以申请行政用车，有车的员工更是可以申请车补津贴。制定标准：每月车补津贴包含所有费用，车辆的违章、维修、保养。除年度保险费用外的一切费用。公司配车的车险由公司承担，个人车的车险费用由个人承担。有个人车的可以申请此费用。公司配车的高管，可以申请此费用。长途费用的使用，另外单独申请，走报销流程，此津贴仅指常驻的工作所在城市。有车补的人员，不再申请公司用车。无车补的员工，走报销流程。5.3津贴标准：职位津贴标准说明总经理3000元/月公司总经理，CEO 销售副总1400元/月指区域销售负责人，如果南昌销售副总，大连销售副总部门长700元/月指部门负责人，包含物流、财务、投融资、行政等业务员600元/月销售部中，自己有车的业务员，销售工作的职员其它人员600元/月其它有车的，特殊岗位的员工，可以申请此费用六、车辆申请 6.1申请类型 A：申请用车，包含车子，司机。 B：申请司机，有车，只需要司机。 C：申请车子，申请一台空车，自己开。 6.2申请流程填写《用车申请表》；使用“纷享销客”，填写“审批”走，流程；微信、电话、短信申请，但一定要用文字记录。申请费用、加油等行车记录安排用车行政部审批部门长审批申请人填表总经理审批费用报销违章查寻记录存档6.3申请要求行政安排用车，优先安排提前申请人的用车安排。申请人必须提前1-3天，申请用车。6.4 《用车申请单》，要求有如果下信息：申请人：申请类型。用车申请单表格编号：JXYH-XZ-车辆001-01a申请部门申请人联系电话批准部门批准人司机电话预计使用时间：月日时分～～至月日时分申请原因：行驶路线：其它交待：人数，车型，出差食宿等内容回执单出发前返程后当事人：公里数：当事人：公里数：司机：司机：行车记录：七、车辆管理7.1责任部门：行政部负责制订车辆管理制度，明确车辆管理、使用保管、养护维修、安全及事故处理等方面的要求，监督并维护车辆管理制度的有效运行。负责所有车辆配备及相关费用标准的建立和规范。负责合理调派公司车辆，以及重大活动时整体车辆的调派。负责对所有司机日常职能管理和考核。负责所有车辆的证照审验及保险费和税费的缴纳。负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续，保管所有车辆资料。负责指导公司司机对车辆进行保养、维修、以及日常检查。负责对车辆出现交通事故等意外情况的协调。负责编制年度预算并根据实际发生情况向各部门分摊费用。负责起草并向公司领导提交各部门年度车辆管理及使用情况评估报告。每周进行一次违章查阅，有关情况，及时处理。7.2工作内容：车辆管理车辆的申请、安排、实施