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沟通的智慧与技巧
沟通及其意义
沟通的类型
沟通的基本要求
沟通的基本问题
沟通的基本方式
沟通是指人与人之间的交流,它通过两个或更多人之间进行关于事实、思想、意见和感情等方面的交流,以取得相互之间的了解,形成良好的人际关系。
把你的思想装进别人的脑袋就是沟通。 开心——交心——同心——齐心
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哈佛大学就业指导小组的调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。
研究表明我们工作中70%的错误是由于不善于沟通造成的。避免错误是人们需要沟通的理由之一。
只有与人良好的沟通,才能为他人所理解;才能得到必要的信息;才能获得他人的鼎力相助。——美国式管理的哲学基础是个人主义,日本式管理的哲学基础是集体主义,中国式管理则是我们常用的交互主义。——中国人的不团结但强调互动。
人际关系也是生产力。 ——吴仪
“酒香不怕巷子深”吗?
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出色的沟通者关注他人的每一个信息。我们的经历:当某人开始讲话时,第一句话就不得体。如果我们漫不经心地设计我们的开场白,几句话就会使得人们的注意力分散,甚至使他们因厌烦而退场,拒绝我们所传递的信息。??? 别人决定是否喜欢我们、信任我们、想与我们交往的时间不会太长。当面对面的时候我们大概有2分钟的时间,电话里有30秒钟,在这段时间内对方决定我们的真正信息是什么,然后决定是不是要接受它。 怎么样开口说话,才能让别人听得进去?不管一个人的意愿再大、点子再好,如果无法成功与别人沟通,一切都是枉然。沟通的重要性无庸置疑,沟通更是领导人的一个关键能力。
? 我们怎么说往往比我们说什么更重要。
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沟通是技术还是艺术?
沟通的类型: a、上行沟通b、平行沟通? c、下行沟通
向上沟通没胆量,水平沟通没心胸,向下沟通没心情。
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怎么样与上级沟通?
①与上级沟通的总原则:谨慎但不紧张
②向领导请示汇报的程序
③向领导请示与汇报的基本态度——尊重而不吹捧、请示而不依赖、主动而不越权
如何得到上司的认可——想要获得上司的认可,并不意味着一定要去上司那里献殷勤,注意以下几点: · 自动报告你的工作进展——让上司知道; · 对上司的询问有问必答,而且清楚——让上司放心; · 在工作上力争干得比上司安排的多一点,想得比上司交代的深一点,结果比上司要求的好一点 温馨提示:当上司问你对某个人的看法时,千万别一股脑说你的想法,应该迂回地评论某件事情,不要评论某个人的好坏,因为人非圣贤,孰能无过
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平行沟通的策略:谦让——双赢----协作——关心-
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大雁的合作精神
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温馨提示:
没有人会和不懂沟通的人有良好的合作的。
坚持在背后说别人好话,别担心这好话传不到当事人耳朵里。——多在第三者面前赞美他人。人总是喜欢听好听的话,即使明白对方讲的是奉承话,心里还是免不了会沾沾自喜,这是人性的弱点。换句话说,一个人受到别人的赞美,绝不会觉得厌恶,除非对方说得太离谱了。赞美是一种学问,其中的奥妙无穷,但最有效的赞美则是在第三者面前赞美对方。 因为,当你直接赞美对方时,对方极可能以为那是应酬话、恭维话,目的只在于安慰自己罢了。若是通过第三者来传达,效果便截然不同了。此时,当事者必然认为那是认真的赞美,毫不虚伪,于是真诚接受,对你感激不尽。如果这个人是你的下属,在深受感动之下,他会更加努力工作,以报答你的知遇之恩。
怎么样与下级沟通?
常见障碍:
认为下属应该做好
过度频繁
单向
将沟通多少与关系远近相联系
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下行沟通的几步
l?????? 第一步,对以前成绩的肯定(赞扬)
l?????? 第二步,这次事情如果这样做会有更好的结果(良性改进意见)
l?????? 第三步,我相信你如果多加思考,肯定能把这件事做得非常出色(期望与鼓动及暗中的施加压力)
l?????? 第四步,需要我的帮助随时告诉我(告诉他:你为他着想的)
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沟通的基本要求是“主动”——你对人会不会主动支援和主动反馈
沟通的主观障碍
——双方性格、气质、态度、情绪、见解、经验水平和知识结构上等方面差异——自我封闭
——坚决反对“不要和陌生人说话”
——辗转五次可以见到总统——不要忽略身边的人。
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如果你迈出主动沟通的第一步,就非常容易与别人建立广泛的人际关系,在与他人的交流沟通中更能够处于主导地位,并调节自己的沟通方式,以便更好地完成沟通过程。
注意以下经典沟通原则: 1.讲出自己内心的感受,哪怕是痛苦和无奈。 2.不是热情过度。
3.主动找好沟通结合点。
4.当事情陷入僵局时,不放弃,要耐心等待转机。————美国前总统尼克松说:周恩来在个人交往和政治关系中,他都忠实地遵循着中国人古老的信条:决不“伤人情面”。
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沟通的基本问题是心态——你的心态对不对
有效沟通,从“心”做起----和谐,
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