青励志传播协会招新策划方案书.docVIP

“2011年青年励志传播协会招新活动” 策 划 书 主办单位：华南理工大学青年励志传播协会 二零一一年九月 活动背景： 华南理工大学青年励志传播协会一直致力于励志精神的传播，为进一步体现协会的宗旨和宣传青年励志文化，为办好协会的对外活动，丰富学校社团活动，希望为协会今后的发展注入新的活力，增强协会发展的动力的同时，通过扩大招新活动的规模，积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。 丰富学校社团活动，加强校园与社会的联系，让广大学生更早的走向社会，同时也响应学校号召，让校园走向社会化。为协会今后的发展注入新的活力 四、活动对象： 华南理工大学南校区全体学生 五、活动时间： 2011年9月 六、活动地点： 华南理工大学南校区 七、主办单位： 青年励志传播协会 八、招新步骤 （一）前期准备 1.组织：协会领导人员制定相关决策，使招新活动得以实施。 2.宣传：协会领导人员提前进行有关宣传,宣传部人员制作相关宣传海报和宣传单，宣传本协会。 3.经费：秘书部根据策划部的策划尽可能的使相关费用最少。 4.准备：根据学校“百团大战”的相关要求，提前申请招新场地和物资，安排相关人员的具体任务。准备招收新会员所要用到的资料、会员登记表及一些书写和粘贴工具。 （二）现场准备 1.准备物资：将桌、椅、帐篷摆放到指定地点，并搭建好工作地。 2.人员分工：工作人员分为两部分：一是讲解人员，位于招收地点的外围，主要负责对新生关于励志知识，本协会活动等相关内容的解答。二是登记人员，位于招收地点的内围，主要负责登记，确保登记正常进行。 3.实施安排：每位工作人员按照先前的计划，到自己的岗位，开始实施安排。 （三）后期准备 1.资料整理：将财务、新入会员的详细资料、先前带来的资料、账簿、工具分开装入不同的袋子内。 2.物资收回：将桌、椅、帐篷收拾整齐，归还到指定地方。 3.打扫卫生：清理垃圾，保持清洁的卫生。 4.活动结束：整理登记表等资料。 5.会议总结：招新活动结束后各部长召开总结会议，总结当天活动并且商讨面试新干事工作。 （五）要求 1.海报和宣传单形式要求多样化，形式新颖。 2.招新时分散在周围的工作人员对新生进行讲解。 3.招新处应备有各部门简介（由个部长做一份宣传本部门的材料，形式自定），招新表格。 4.在场的工作人员不能随意离开,协会人员要积极投入工作。 5.设计一张宣传协会的海报，在摆摊时粘贴。 6.准备百团大战时需要的材料。打印活动的照片，晨读的部分材料，励志语句打印在一张海报上。 7．“百团大战“当天，布置摊位。照片，晨读材料贴在帐篷上，分工合作，派传单和引导同学到摊位报名。 九．经费预算 物资名称 经费（单位：元） 打印照片 10 笔，纸，胶水等 10 2张A2海报 2*7.5=15 会旗 60 宣传单（招新表格） 500*0.15=75 租赁音响设备 100 合计 270 十、可行性分析 客观分析： 1.协会的主题明确，对于励志主题的阐述到位，宣传力度够强，必然会吸引到有励志精神的同学们参与。 2.新生刚到，需要找到精神归宿，青年励志传播协会能提供这样的精神归宿。 3.明确咱门协会能够给会员提供一个锻炼自我，修炼自我的平台，有利于会员在大学里的发展。 主观分析： 协会内部伙伴们通力合作，将这次招新活动当做一次励志之旅，一起将它做好。 十一、 活动注意事项： 工作进度 负责人 备注 2011年9月10 写策划 各部长 2011年9月15 开会，敲定方案，安排工作 全体成员 工作落实到个人 2011年9月20 各小组成员务必完成任务（设计宣传单，海报，打印好资料等） 全体成员 期间组员定期联系，交流意见，监督工作进展 2011年9月21 开会，检查成果，相互交流，完善结果 全体成员 安排好每个人的在百团大战时的工作时间和任务 2011年9月25 扫楼派发传单 全体成员 安排好每个人的在百团大战时的工作时间和任务 2011年9月待定 “百团大战” 全体成员 安排好每个人的工作时间和任务 2011年9月待定（“百团大战“结束后） 开会，总结当天活动并且商讨面试新干事工作。 全体成员 策划人： 陈华丽 熊秋庭 2011年9月13日 华南理工大学青年励志传播协会